====== Окно Информация о Контрагенте ====== Данное окно вызывается при добавлении и редактировании Контрагента. В этом окне заполняются характеристики и реквизиты конкретного контрагента. Существуют два вида данного окна, которые внешне и функционально отличаются. Один вид используется для редактирования группы контрагентов, другой вид используется для редактирования Контрагента. Рассмотрим вид данного окна для редактирования Контрагента. ==== Добавление нового контрагента ==== Откройте окно "Контрагенты" с помощью кнопки {{:docs:mainmenu_clients.png|}} в главном окне программы. Выберете группу в дереве контрагентов и нажмем кнопку "Добавить" {{:docs:step_guids:btn_add.png|}} в верхней части окна. >**ПОЛЕЗНО!** //Добавление контрагентов из окна поиска// >Такой способ удобен, если перед добавлением нового контрагента необходимо проверить, есть ли в справочнике контрагент с таким же наименованием. >• Выберите группу, в которую вы планируете добавить нового контрагента. >• Откройте окно поиска, например, по полю "Наименование" (щелчок мышкой по заголовку столбца "Наименование"). >• Введите в поле поиска необходимые критерии, отметьте галочку По всему дереву и нажмите кнопку Выполнить поиск. >• Если в результате этой операции ничего не будет найдено, в окне поиска появится кнопка Добавить, нажав которую вы сможете создать контрагента в текущей в выбранной ранее группе. После нажатия кнопки "Добавить" в открывшемся окне "Информация о Контрагенте" необходимо заполнить нужные поля. {{:docs:catalogs:clientinfo_window_vid1.png|}} >**ПОЛЕЗНО!** В окне "Информация о Контрагенте", как и во многих других топ-окнах с информацией о позиции других справочников, есть возможность копировать в буфер обмена и вставлять из буфера обмена значения полей. Для этого используйте соответствующие элементы управления (кнопки "Копировать" и "Вставить"). Рассмотрим основные поля справочника "Контрагенты", которые определяют наиболее важные характеристики и реквизиты Контрагента. ==== Вкладка Основная ==== **Тип клиента:** {{:docs:catalogs:clientinfo_mixidlist.png|}} * **Юр.лицо** – основной "по умолчанию" тип контрагента. Если не требуется специальный учет, как для описанных ниже типов контрагентов, то нужно оставлять этот тип контрагента. * **Групповой** – тип, предназначенный для объединения нескольких контрагентов в группу по принципу "родительский-дочерний". В такой комбинации "Групповой" контрагент выступает, как родительский по отношению к другим контрагентам такой связки. * **Физлицо** – тип, предназначенный для контрагентов-физлиц. * **Внутренний** – тип контрагента предназначен для учета внутренних объектов списания, например "Инвентарезация". * **Склад** – контрагент для межскладских операций. * **Касса** – контрагент для межкассовых операций. * **Внебалансовый** – тип контрагента, исключаемый из расчетов баланса организации. * **Транспортная компания** – тип контрагента, используемый в модуле "НЭП: Доставка". * **Сотрудник** – тип контрагента ассоциируемый с сотрудниками организации. * **ИП** – тип контрагента Индивидуальный предприниматель. * **Субподрядчик** – , используемый в модуле "НЭП: Проекты". **Подтип контрагента** - настраимаевый списох для дополнительгой группировки контрагентов. Данный список настраивается в справочнике "Атрибуты", раздел "Подтипы конрагентов". **Экспедитор** - задается значение "по умолчанию" для поля "Экспедитор" в документах доставки модуля "НЭП: Доставка". **Район доставки** - используется в модуле "НЭП: Доставка". **Исполнитель** - задается значение "по умолчанию" для поля "Исполнитель" в документов с данным контрагентом. **Колонка цен** - указывается колонка цен прайс-листа организации, цены из которой будут подставляться "по умолчанию" при выписке резервов и прочих складских документов. **Фирма** - своя фирма "по умолчанию" для работы с данным контрагентом. **Валюта взаиморасчетов** - валюта, в которой будут фиксироваться суммы документов для расчета баланса контрагента, а также для установки валюты документа "по умолчанию" при создании документов с выбранным контрагентом. Принцип расчета баланса относительно "Валюты взаиморасчета" устроен аналогично расчету цен относительно "валюту ценообразования" Номенклатурной позиции. А именно баланс в остальных валютах рассчитывается от баланса в валюте взаиморасчета" по текущему курсу программы. Баланс в "валюте взаиморасчетов" складывается из сумм и складских и финансовых документов зафиксированных в указанной валюте. **Кредит** - набор полей для настройки возможности работы контрагента "в кредит". * //Глубина кредита// - сумма, на которую контрагент может "уходить в долг". * //Срок кредита// - максимальное количество дней, в течении которой возможна работа с контрагентом "в кредит". * //Учитывать глубину кредита только для Кредитовой части балансы// - в этом случае поступления на склад не будут засчитываться в счет кредита. **Срок резерва** - набор полей для настройки срока резерва, в течении которого номенклатурные позиции будут зарезервированы на складе. Используется также для резервирования денег в финансовом учете. Срок резерва устанавливается в документах резерва, как в складских, так и в документах оплаты. * //Устанавливать срок резерва при добавлении нового документа// - срок резерва автоматически активируется при добавлении нового документа Резерва. * //Срок резерва "по умолчанию" (рабочих дней)// - срок резерва, устанавливаемый при добавлении нового документа Резерва для данного контрагента. ==== Дополнительные вкладки ==== * **Банк** - данная вкладка используется для заполнения банковских реквизитов Контрагента. * **Атрибуты** - данная вкладка используется для настройки [[docs:settings:sets_targets|атрибутов]] контрагента. * **Описание** - данная вкладка используется для хранения произвольной дополнительной текстовой информации о контрагенте. * **Адреса доставки** - данная вкладка используется для настройки адресов доставки контрагента в модуле "НЭП: Доставка". >**Примечание** Дата и автор добавления контрагента в базу данных, а также дата последнего редактирования и редактор указаны в левом нижнем углу формы.