====== Документ Спецификация ======


Документ Спецификация предназначен для работы со сметой и является отправной точкой для создания складских документов на основании сметы.

Документ спецификация реализует следующую функциональность:

  * Составление комплексов работ и их ресурсов.
  * Привязка работ к Cубподрядчикам и Участкам проведения работ.
  * Расчет сметной стоимости на основании стоимости материалов и работ, учет цен поставщика, скидок, коэффициентов, пошлины и пр.
  * Расчет Накладных расходов и Сметной прибыли по методу Локальной сметы.
  * Разделение стоимости по типам затрат (стоимость материалов, ФОТ, Использование механизмов и прочее).
  * Установка сроков выполнения работ. 
  * Создания складских документов на основании документа Спецификация.


Журнал документов Спецификация находится в нижней части окна "Объекты" на закладке "Спецификация". Список документов отображается раздельно по каждому объекту, выбранному в верхней части окна.

Чтобы добавить новый документ, необходимо установить курсор на нужный объект в окне "Объекты" и нажать кнопку "Добавить" {{:docs:step_guids:btn_add.png|}} в нижней части экрана на закладке "Спецификация".

==== Реквизиты документа Спецификация ====

Реквизиты документа состоят из "шапки" [1] и табличных частей документа [2] и [3].

{{:docs:checks:specif_window_1.png|}}


"Шапка" документа содержит следующие основные поля, необходимые для заполнения:

  * Номер документа.
  * Дата документа.
  * Дата начала работ.
  * Дата окончания работ.
  * Фирма (своя организация).
  * Исполнитель.

Табличная часть документа разделена на две части:

  * Основная верхняя табличная часть для работы с комплексами работ, а также с материалами или работами, не входящими в комплексы работ.
  * Детализированная нижняя табличная часть для работы с ресурсами. Ресурсы отображаются в разрезе каждого комплекса работ, выбранного в верхней табличной части. 


Для редактирования реквизитов Спецификации необходимо перевести документ в режим редактирования с помощью кнопки "Редактировать" {{:docs:step_guids:btn_edit.png|}} в верхней панели документа. (При создании документа режим редактирования включается автоматически).


Для работы с позициями в верхней табличной части используется панель вверху окна
{{:docs:checks:specif_window_good_panel.png|}}


  * Добавить позицию.
  * Удалить позицию (пометить позицию документа на удаление).
  * Найти текущую позицию в окне "Номенклатура".
  * Копировать позицию.
  * Вырезать позицию.
  * Вставить позицию.
  * Переместить позицию в таблице на строку выше.
  * Переместить позицию в таблице на строку ниже.

Для работы с нижней табличной частью используется аналогичная панель в нижней части окна.


==== Добавление и редактирование позиций Спецификации ====

Для добавления позиции в документ Спецификация необходимо нажать кнопку "Добавить" {{:docs:step_guids:btn_add.png|}}в верхней части окна.

Далее, в открывшемся окне "Номенклатура", надо выбрать позицию, которую необходимо добавить в Спецификацию.


После выбора нужной позиции в окне "Номенклатура" (двойной щелчок мыши) откроется диалоговое окно "добавление позиции в Спецификацию"

{{:docs:checks:specif_window_add_dialog.png|}}

В этом окне необходимо установить следующие параметры добавляемой позиции: 

**Раздел** - основная группировка позиций спецификации. Каждая позиция документа относится к тому или иному разделу. Поэтому на данном этапе необходимо выбрать раздел, в который будет добавлена позиция. Доступны следующие опции:


  * //Добавить в новый раздел// - позиция добавится в новый раздел с заданным наименованием. 
  * //Добавить в...// - позиция добавится в существующий раздел. По умолчанию предлагается добавить в текущий раздел, на котором находится курсор. Также можно выбрать необходимый раздел из выпадающего списка.

**Участок** - указывается Участок проведения работ. Каждая строка спецификации может быть привязана к своему Участку работ.  

**Субподрядчик** - указывается Субподрядчик.

**Коэффициент** - указывается коэффициент "по умолчанию" для расчета стоимости позиции.

**Валюта** - указывается валюта расчета стоимости позиции.

**Дата начала работ** - указывается дата начала работ (для комплексов работ).

**Срок выполнения работ** - указывается срок выполнения работ (для комплексов работ).

**Цена по прайс-листу** - указывается колонка цен позиции, из которой будет браться цена для колонки "Цена по прайс-листу".

**Приложение** - указывается приложение Спецификации, к которому будет относиться добавляемая строка.

>**Примечание:** Участки добавляются для каждого объекта отдельно в окне "Участки проведения работ", которое открывается с помощью кнопки "Участки" в окне "Объекты" или аналогичной кнопки в окне "Информация об Объекте".

>**Примечание:** Для попадания контрагента в список субподрядчиков необходимо в окне [[docs:catalogs:clients_02|"Информация о контрагенте"]] установить у поля "Тип контрагента" значение "Субподрядчик".

=== Некоторые замечания при добавлении позиции типа "Комплекс работ" ===

Для "Комплексов работ" в окне "Номенклатура" можно создать необходимые шаблоны (Комплекты), в которых указываются ресурсы для каждого этапа работ (Подкомплекса работ).

Для более детальной информации по созданию таких шаблонов обратитесь к разделу [[docs:catalogs:goods_07|Окно Комплекты]], а также к пошаговой инструкции [[docs:step_guids:njs_guid_05|Настройка шаблонов для комплексов работ]].

Структура позиций Спецификации типа "Комплекс работ" по уровням вложенности в общем случае выглядит следующим образом:

  * //Уровень 1//: Комплекс работ. 
  * //Уровень 2//: Подкомплекс работ.
  * //Уровень 3//: Ресурсы - позиции входящие в состав Подкомплексов работ.
 

В связи с чем, при добавлении комплекта работ, в состав которого входят подкомплексы работ, в качестве раздела будет указано наименование "родительского" комплекса работ. При этом подкомплексы работ будут добавлены, как позиции Спецификации, входящие в этот раздел.

При добавлении позиции типа "Комплекс работ" появляется возможность редактировать состав комплекта работ в нижней табличной части. При этом у самого "Комплекса работ" в верхней табличной части для редактирования доступны только поля "Количество" и "Единица измерения", а также дополнительные информационные поля "срок проведения работ", "дата начала работ" и "дополнительно". Стоимость "Комплекса работ" рассчитывается на основании ресурсов, входящих в комплекс работ и редактируемых в нижней табличной части документа.

=== Редактирование раздела ===

Для редактирования раздела необходимо выделить курсором необходимый раздел и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать "Редактировать раздел".

{{:docs:checks:specif_window_groupedit_dialog.png|}}

В открывшемся диалоговом окне можно отредактировать следующие поля:

  * Наименование раздела.
  * Описание раздела.
  * Код раздела.
  * Количество.
  * Единица измерения.
  * Максимальная сумма раздела.


>**Пример:** При редактировании раздела, в качестве которого выступает "родительский" комплекс работ, можно задать следующие значения: В поле "Описание раздела" вводится наименование расценки из Локальной сметы. В поле "Код раздела" указывается код расценки. В поле "Максимальная сумма раздела" указывается стоимость расценки из Локальной сметы.

=== Редактирование и расчет стоимости позиций Спецификации ===

Табличная часть сметы содержит следующие группы колонок:

  * **Информация о позиции** - содержит колонки, связанные с реквизитами позиции, которые заполняются в окне [[docs:catalogs:goods_03|Информация о позиции]]. Данное окно можно открыть с помощью двойного щелчка мыши по наименованию позиции или из контекстного меню.
  * **Расчет стоимости** - набор колонок для учета количества и расчета стоимости позиции.
  * **Расчетная стоимость сметы** - итоговые колонки с расчетной стоимостью сметы с разбиением на группы по типу ресурсов и расчетом "Накладных расходов" и "Сметной прибыли" по методу Локальной сметы.
  * **Прочее** - колонки для дополнительной построчной информации ("Дата начала работ", "Срок готовности" и прочее).

Рассмотрим работу с группой колонок "Расчет стоимости". Данная группа содержит следующие колонки:

  * Количество
  * Единица измерения
  * Цена по прайс-листу
  * Сумма по прайс-листу
  * Скидка 1 (%)
  * Скидка 2 (%)
  * Скидка 3 (%)
  * Скидка 4 (%)
  * Итого цена по прайс-листу со учетом скидок 
  * Сумма по прайс-листу со скидкой
  * Пошлина
  * Коэффициент
  * Итоговая скидка
  * Итого стоимость позиции (с учетом коэффициента, итоговой скидки и пошлины)
  * Сумма стоимости по позиции
  * Валюта расчета стоимости позиции


>**Примечание:** Изменение "Единицы измерения" осуществляется с помощью контекстного меню табличной части. Для этого необходимо установить курсор в ячейку с единицей измерения и нажать правую кнопку мыши.


=== Редактирование ресурсов комплекса работ ===

Редактирование ресурсов осуществляется в нижней табличной части окна.

Таблица ресурсов отображается в разрезе одного Комплекса работ.

Работа с позициями ресурсов осуществляется с помощью панели в нижней части окна или контекстного меню нижней табличной части документа. Помимо добавленных ресурсов из шаблона комплексов работ, можно добавлять произвольный набор ресурсов для каждого из комплекса работ, указанного в смете.

Для редактирования таблицы ресурсов доступны описанные выше колонки. При изменении стоимости и количества ресурсов, итоговая стоимость Комплекса работ пересчитывается автоматически. 

Панель для работы с ресурсами содержит следующие кнопки:
{{:docs:checks:specif_window_good_panel.png|}}


  * Добавить позицию
  * Удалить позицию (пометить позицию документа на удаление)
  * Найти текущую позицию в окне "Номенклатура"
  * Копировать позицию
  * Вырезать позицию
  * Вставить позицию
  * Переместить позицию в таблице на строку выше
  * Переместить позицию в таблице на строку ниже

Перенос и копирование ресурсов из одного комплекса работ в другой осуществляется с помощью кнопок "копировать/вырезать/вставить".


>**Примечание:** Для правильного разделения сметной стоимости по типам ресурсов (стоимость материалов, ФОТ и прочее) необходимо, чтобы у каждой позиции ресурса было правильно установлено соответствующее поле "Тип ресурса", которое редактируется в окне "Информация о позиции". 


=== Проведение документа ===

Статус документа "Проведено/Не проведено" влияет на учет документа в отчетности. Непроведенные документы, как правило выступают в качестве черновиков, а после проведения попадают в работу.  
Для установки статуса документа "Проведено" необходимо нажать галку "Проводить" {{:docs:checks:checks2_docstatus_btn.png|}}.

Также возможно частично, попозиционно провести документ. Для этого необходимо в табличной части напротив необходимых позиций установить флаг "проведено" {{:docs:checks:checks2_tablepos_status_off.png|}} или "не проведено" {{:docs:checks:checks2_tablepos_status_on.png|}}.

==== Сохранение документа ====

Для сохранения Спецификации нажмите кнопку "Применить" {{:docs:step_guids:applay_btn.png|}}.

Для отмены редактирования нажмите кнопку "Отмена" {{:docs:step_guids:cancel_btn.png|}}.

==== Создание складских документов из документа Спецификация ====

Для создания складского документа необходимо вызвать меню с помощью кнопки "Дополнительные обработки".
В подменю выбрать тип складского документа:
  * Документ заказа
  * Документ резерва 

Документ Заказа создается для размещения заказа на закупку материалов у поставщика. Для каждого поставщика создается свой документ Заказа.

Документ Резерва создается для резервирования материалов на складе.

После выбора нужного документа в меню откроется окно с настройками фильтров позиций спецификации, которые необходимо добавить в создаваемый складской документ:

{{:docs:checks:spec_createstockdoc_dialog.png|}}

Рассмотрим настройки данного окна при создании документа резерва:

**Контрагент** - выбор поставщика, который будет установлен в реквизитах складского документа.

Доступны две опции выбора:

  * //Поставщик//: Выбор поставщика из выпадающего списка набора поставщиков.

>**Примечание:** Для попадания контрагента в список поставщиков необходимо в Информация о контрагенте установить у поля "Тип контрагента" значение "Поставщик".
 

  * //Выделенный//: В качестве поставщика будет выбран текущий контрагент, на котором установлен курсор в окне "Контрагенты".

 
**Основание**

  * //Склад//: Выбор склада, на который в дальнейшем будет оприходован заказ.

**Фильтры**

Отбор позиций для заказа по следующим критериям:

  * //Типы позиций// - по значению поля "Тип позиции" из свойств позиции, устанавливаемое в окне "Информация о позиции".
  * //Категории позиций// - по значению поля "Категория позиции" из свойств позиции, устанавливаемое в окне "Информация о позиции".
  * //Вендоры/Бренды// - по значению поля "Вендор/Бренд" из свойств позиции, устанавливаемое в окне "Информация о позиции".
  * //Участки// - по Участкам проведения работ, присвоенным в табличной части Спецификации.
  * //Субподрядчики// - по Субподрядчикам, также указанным построчно в табличной части Спецификации.
  * //Приложения// - Фильтр приложений, указанных для строк Спецификации.


==== Дополнительны функции для работы с документом Спецификация ====

=== Контекстное меню ===

С помощью контекстного меню в табличной части можно открыть связанные информационные окна и выполнить операции с позицией. Пункты меню выполняют следующие действия:

  * Информация о позиции - открыть окно [[docs:catalogs:goods_03|Информация о Номенклатурной позиции]].
  * Состояние складов - открыть окно [[docs:catalogs:goods_09|Остатки]].
  * Партии - открыть окно [[docs:catalogs:goods_05|Партии]].
  * Карточка - открыть окно [[docs:catalogs:goods_06|Карточка движения товара]].
  * Аналоги - открыть окно [[docs:catalogs:goods_08|Аналоги]].
  * Комплекты - открыть окно [[docs:catalogs:goods_07|Комплекты]].

  * Заменить позиции - открыть окно Номенклатура для замены позиции. После выбора необходимой позиции в окне "Номенклатура" исходная позиция в текущей строке Спецификации будет заменена с сохранением количества и стоимости.
  * Заменить позицию на аналог - замена позиции, как в предыдущем пункте меню, только через окно Аналоги.

  * Копировать - копировать текущую строчку Спецификации.
  * Вставить - вставить скопированную строчку (более подробная информация по операции копировать/вставить описана ниже).
  * Свойства таблицы - открыть окно [[docs:catalogs:main_04|Настройка таблицы]] для настройки вида колонок.

=== Копирование, вставка и разделение позиций ===

=== Группировка позиции ===

=== Фильтрация позиций ===

=== Сортировка позиций  ===

=== Импорт из Excel  ===

=== Настройки ===