====== Складские документы ====== Складски документы предназначены для ведения складского учета и логически разделены по следующим характеристикам: * **Направление учета**: "Приход" или "Расход" * **Этап учета**: Резерв или Реализация (см. [[docs:stocks:accounting#этапы_учета|Этапы учета]]) * **Задача учета**: Работа с контрагентом, Межскладские переносы, Возврат документов, Производство, Работа модуля "сервис-центр" (Акты) В комбинации этих характеристик в программе НЭП можно создать складские документы следующих типов: * Документ «Получено на склад» * Документ «Заказ на склад» * Документ «Резерв на складе» * Документ «Выдано со склада» * Документ «Возврат» * Документа «Межскладской перенос» * Документа «Межскладской резерв» * Документа «Производство выполнение» * Документа «Производство резерв» * Документ «Акт резерв» * Документ «Акт выполнения» >**ВАЖНО!** Более подробную информацию об организации складского учета в программе см. в разделе [[docs:stocks:accounting|Складской учёт]] ===== Работа со складскими документами ===== >**ВАЖНО!** Для ознакомления с базовыми принципами работы с документами см. раздел [[docs:checks:checks_about|Журналы документов]] ==== Как создать складской документ ==== Складские документы создаются через журналы документов в окне "Контрагенты". Складские документы разделяются по этапу складского учета «Резерв» или «Реализация» и направлению "Приход" или "Расход". В соответствии с этим журналы документов разделены на две вкладки "Заказ/Резерв" и "Получено/Выдано", наименование которых меняется в зависимости от выбранного направления. Закладки расположены в нижней части окна. {{:docs:checks:fclient_wint2.png|}} Документы отображаются в разрезе выбранного контрагента. Т.е. при навигации по табличной части справочника «Контрагенты» в журналах документов будут отображаться только те документы, которые связанны с выбранным контрагентом. Также документы сгруппированы по направлению учета: "Приход" или "Расход". Т.е. в журналах в каждый момент времени отображаются документы только одного направления. Направление документов, отображаемых в журналах переключается с помощью радио кнопок в левой части таблицы с журналом. {{:docs:checks:fclient_inout_sm.png|}} Временной диапазон отображения документов настраивается с помощью панели выбора дат.{{:docs:checks:fclient_date_panel.png|}} >Дополнительная информация по работы с журналами документов в окне "Контрагенты" см. в разделе [[docs:catalogs:clients_01|Окно Контрагенты]], подраздел "Работа с документами". >Дополнительный общий журнал складских документов без группировки по Контрагентам находится в окне "Номенклатура" на закладке "Документы". Данный журнал обычно используется для оперативного мониторинга текущих документов, и последующего принятия к их исполнению тем или иным отделом. Например, сигнал кладовщику о необходимости подготовить товар для отгрузки. После создания складского документа откроется "Окно редактирования документа" {{:docs:checks:checks2_window1_bubbles.png|}} ==== Реквизиты складских документов ==== Внешний вид всех складских документов почти одинаковый. Различается только некоторыми кнопками управления. И информационной плашкой с указанием типа документа. {{:docs:checks:checks2_doc2in_statictext_more.png|}} Все складские документы содержат "шапку" [1] и "табличную" части [2] В шапке документа заполняются поля, которые относятся ко всему документу. Рассмотрим общие для всех складских документов поля: Обязательные для заполнения поля * **Контрагент** - Контрагент от которого или которому (в зависимости от направления документа) выписали * **Фирма** - указывается "Своя фирма" (подразделение предприятия). [[docs:stocks:document_flow#своя_фирма|Что такое Своя фирма]] * **Операция** * **Исполнитель** * **Номер документа** - Может присваиваться автоматически (см. раздел Свои Фирмы и Операции) * **Дата документа** * **Курс документа** * **Валюта документа** Дополнительные поля * **Основание** * **Дата основания** * **Дополнительно** Привязки * **Объект** * **Доставка** * **Договор** * ** Грузополучатель** ==== Табличная часть документа ==== Табличная часть заполняется позициями склада. Каждая строка табличной части содержит следующую информацию: * Позиция слада * Склад * Партия * Количество * Цена * Статус проводки === Как добавить позицию в документ === === Заполнение полей табличной части === ==== Статус проводки ==== У складских документов необходимо фиксировать [[docs:stocks:accounting#статус_проводки|статус проводки]], который определят, как будут учитываться на складах позиции из табличной части документа. Статус можно менять, как у всего документа сразу, с помощью кнопки {{:docs:checks:checks2_docstatus_btn.png|}}, так и построчно, установив напротив каждой строки табличной части необходимый статус: * {{:docs:checks:checks2_tablepos_status_off.png|}} - Проводить * {{:docs:checks:checks2_tablepos_status_on.png|}} - Не проводить ==== Подробнее о некоторых функциях работы со складскими документами ==== === Работа с ценами === === Работа со скидками === === Подгон НДС === === Копирование позиций === === Грузоотправитель === === Грузополучатель === === Привязка Субподрядчика === === Привязка Договора === === Привязка Доверенности === === Привязка Объекта и Спецификации === === Объединение позиций в состав === Несколько позиций документа можно объединить в состав. Составы используются для группировки позиций по дополнительному признаку, например, объединение комплектующих при сборке компьютера, который в этом случае будет выполнять роль состава. Состав это специальная позиция склада, у которой поле "тип позиции" имеет значение "Состав" (см. [[docs:catalogs:goods_03|Окно Информация о Номенклатурной позиции]]). Перед объединением позиций документа в состав, позицию с таким типом нужно добавить в справочник «Номенклатура». Для привязки позиций документа к составу необходимо вывести поле "Наименование состава" в табличной части документа (пункт контекстного меню [[docs:catalogs:main_04|Свойства таблицы]]). Далее, с помощью контекстного меню этого поля можно привязать позицию к составу. Составы также используются при добавлении [[docs:catalogs:goods_07|Комплектов]] в документ. В этом случае позиции, которые добавляются из комплекта в документе будут объединены в состав. >**Полезно:** С помощью составов можно обойти ограничение на количество строк позиций одного наименования. Которое в документах Резерва ограничено одной строкой на позицию одного наименования на весь документ, а в документах Реализации одна строкой в разрезе каждой партии одного наименования. ==== Окно Связь документов ==== Чтобы посмотреть, как документы связанные между собой необходимо открыть окно "Связь документов" с помощью кнопки {{:docs:checks:checks_tree_btn.png|}} Данная кнопка доступна в журналах документов, а также в самих документах. Для подлее подробной информации обратитесь к разделу [[docs:checks:checks_tree|Окно Связь документов]]