//Пошаговая инструкция// ====== Заявка на закупку ====== {{:docs:step_guids:checks2_doc0in_statictext_more.png|}} Матчасть [[docs:catalogs:goods_01|Окно Номенклатура]] [[docs:catalogs:goods_03|Окно Информация о Номенклатурной позиции]] [[docs:stocks:accounting|Складской учёт в программе]] ===== Выбор или создание нового поставщика ===== * Откройте окно **Контрагенты** (**F3** или меню: Операции > "Контрагенты"). * Выберите или создайте Контрагента (Поставщика), от которого в дальнейшем предполагается поступление материалов. Если поставщик заранее не известен, то создайте для таких целей виртуального поставщика в окне "Контрагенты", и присвоите ему имя, например: "Прием Заявок". * Убедитесь, что необходимый Поставщик выбран в окне "Контрагенты" (строка с нужным Поставщиком выделена синим цветом). >Если что-то не получилось на этом шаге, обратитесь к инструкции "Как добавить нового контрагента". ===== Формирование документа Заказа ===== Данная заявка оформляется с помощью документа Заказ. {{:docs:step_guids:fclient_doc0in_withh_bubbles.png|}} * 1) В окне **Контрагенты** выберите направление документов «Приход». * 2) Выберите закладку «Заказ». * 3) Нажмите кнопку «Добавить Документ» (+) и выберите в открывшемся меню пункт «Склад: заказ на поставку». {{:docs:step_guids:check2_win_bubbles_project2.png|}} В открывшемся окне документа заполните следующие реквизиты: * 1) Фирма – выбираем НЖСтрой; * 2) Операция; * 3) Исполнитель; * 4) Валюта учёта документа – выбираем RUB; * 5) Привяжите к документу Объект. При нажатии на кнопку "Привязать" откроется окно "Объекты", в котором необходимо выбрать нужный Объект и щелкнуть по нему двойным кликом мыши. * После привязки Объекта выберите "Участок выполнения работ, по которому осуществляется заявка (в разработке). * Для добавления позиций в заявку нажмите на кнопку «Добавить позицию» (+). {{:docs:step_guids:checks2_doc2in_addclick_menu.png|}} В открывшемся окне **Номенклатура**: * Выберите склад, на который предполагается поступление материала; – //выбираем склад на объекте Сочи// >Переключить склад в окне "Склады" можно через контекстное меню в табличной части справочника (правая кнопка мыши). Такой вариант удобен, если необходимо чтобы положение курсора и текущая секция остались неизменны. * Выполните поиск по складу необходимой для заказа позиции. Если номенклатурная позиция не найдена, то создайте новую, иначе добавьте найденную позицию в документ. >Если что-то не получилось на этом шаге, обратитесь к инструкции "Как добавить новую позицию склада". * Дважды щёлкните по позиции, в результате чего откроется окно **Партии**. {{:docs:step_guids:farts_win1.png|}} * в открывшемся окне партий нажмите кнопку «Неопределенная» {{:docs:step_guids:fparts_newpart_button2.png|}} После того, как позиция добавится в документ, необходимо указать: * количество заказываемого материала * ориентировочную цену закупки (если нужно) >Чтобы переключить валюту ввода цен, нажимайте F12, пока колонка не приобретёт нужный цвет: >• Зеленый цвет – USD; >• Синий цвет – EUR; >• Желтый цвет – RUB. >Либо выберите нужную валюту в главном меню программы. * Проделайте вышеописанные шаги для всех позиций, которые надо добавить в документ. * Установите статус документа как "Проведено", нажав на соответствующую кнопку вверху документа {{:docs:step_guids:checks2_docstatus_btn.png|}} >**ВНИМАНИЕ!** Если документ Заказа не проведен, то такой документ является черновиком. * Нажмите кнопку «Применить» {{:docs:step_guids:applay_btn.png|}} и закройте окно документа.