====== Приход товара на склад ====== Подробнее о партионном учёте и формировании себестоимости смотрите в разделе «[[docs:stocks:accounting|Складской учёт в программе]]». ===== Выбор или создание клиента (поставщика товара) ===== * Откройте окно **Клиенты** (**F3** или меню: **Операции > Клиенты**). * Выберите или создайте Клиента (Поставщика), от которого будет осуществляться приход товара на склад. Подробнее о создании и редактировании клиентов смотрите в разделе «Клиенты». ===== Формирование приходного документа ===== * В окне **Клиенты** выберите направление документов «Приход». * Выберите закладку «Получено». * Нажмите кнопку «Добавить Документ» (+) и выберите в открывшемся меню пункт «Получено: приход от клиента на склад». * В открывшемся окне документа определите следующие реквизиты: * Подразделение (Своя фирма); * Операция; * Исполнитель; * Доставка; * Валюта учёта документа. Подробнее о работе с документами смотрите в разделе «Документы». * Для добавления позиций со склада нажмите на кнопку «Добавить позицию» (+). * В открывшемся окне **Склады**: * выберите склад, на который будет приходоваться позиция; * выберите или создайте секцию склада; * выберите или создайте приходуемую позицию. Подробнее о создании секций и позиций см. в разделе «Склады». * Дважды щёлкните по позиции, в результате чего откроется окно **Партии**. Здесь необходимо определить, будет ли приход осуществляться в новую партию или в уже существующую. Для добавления в **существующую партию** выберите необходимую партию и нажмите кнопку «Выбрать». Для добавления в **новую партию** нажмите кнопку «Новая партия», в открывшемся меню определяем тип партии (купленная, на реализацию). Подробнее о партионном учёте см. «Принципы складского учёта». После того, как позиция добавилась в документ, необходимо указать: * количество товара, * приходную цену, а также реквизиты партии: * ГТД; * страну происхождения; * срок истечения гарантии документа. В реквизитах партии для указания дополнительных параметров можно использовать контекстное меню. * Таким же образом добавьте в документ необходимое количество позиций со склада. * Проставьте статус позиций документа (проведено/не проведено). * Нажмите кнопку «Итог» и закройте окно документа. Для ускорения ввода в позиции документа одинаковых значений ГТД и страны производителя предназначено контекстное меню, с помощью которого можно либо скопировать и вставить, либо взять значения из предыдущих партий. Изменения в колонках количества позиций склада в результате создания приходного документа: * Непроведённые позиции документа — в колонке «+» (Очередь +); * Проведённые позиции документа — в колонке «!Кол» (для выдачи). ===== Документ заказа ===== Документ заказа предназначен для планирования закупок, например для формирования и отправки заявки поставщику. Создаётся так же, как документ прихода, но на закладке «Заказ» окна **Клиенты**. Особенности документа заказа: * Возможно запланировать, в какую партию будет оприходован товар; * Возможно частичное оприходование документа заказа; * Возможно объединение нереализованных документов заказа. Изменения в колонках количества позиций склада в результате создания документа заказа: * Непроведённые позиции документа — не отображаются; * Проведённые позиции документа — в колонке «Заказ». ===== Исходящая оплата ===== Документ исходящей оплаты предназначен для осуществления оплаты поставщику за полученный товар (документ «Получено») или предоплаты за ожидаемый товар (документ «Заказ»), а также для осуществления других исходящих платежей (выдача денежного кредита клиенту). Для создания документа исходящей оплаты: * В окне Клиенты выберите направление документов «Приход». Возможно осуществить оплату двумя способами: **1. Непривязанная к приходному документу оплата** * Выберите закладку «Оплата». * Нажмите кнопку «Добавить Документ» (+) и выберите в открывшемся меню пункт «Оплата: приход от клиента на склад». **2. Привязанная к приходному документу оплата** * Выберите документ «Заказ» либо документ «Получено» и нажмите кнопку «Оплатить». Таким образом вы создаёте документ оплаты привязанный к приходному документу. К такому же результату приведёт нажатие кнопки «Оплатить» в открытом документе «Заказ» или «Получено».