====== Основные положения ======

Программный комплекс "НЭП" устроен по модульному принципу и состоит из основного базового модуля «НЭП: Предприятие», а также из дополнительных подключаемых модулей.

==== Подключаемые модули ====

  * Модуль «НЭП: Предприятие» (базовый)»
  * Модуль «НЭП: Проекты (объекты)»
  * Модуль «НЭП: Доставка»
  * Модуль «НЭП: Производство»
  * Модуль «НЭП: Сервис-центр» 
  * Модуль «НЭП: Загрузка банковских выписок»
  * Модуль «НЭП: Экспорт в 1С»
  * Модуль «НЭП: Серийные номера»
  * Модуль «НЭП: Конфигуратор»
  * Модуль «НЭП: Логирование»
  * Модуль «НЭП: Сервер»

==== Основные возможности модулей программного комплекса: ====


=== Модуль «НЭП: Предприятие» (базовый) ===

  * оперативный анализ товарных и денежных потоков предприятия в любой момент времени;
  * возможность управления цепочкой движения товаров: от планирования закупок у поставщика до непосредственной поставки товара потребителю;
  * вести раздельный учет собственных (покупных) товаров и товаров, взятых на реализацию;
  * осуществлять оформление услуг;
  * много складской партионный учёт (идентификация товара в разрезе партий и складов), ведение количественного и суммового учета в разрезе партий и складов;
  * широкий спектр формирования цен, оформление прайс-листов, ценников и стиков;
  * задавать для каждого товара и услуги необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, последнюю стоимость поставки, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
  * определять динамические цены;
  * определять для каждого контрагента (клиента) свою колонку цен;
  * возможность выбора метода списания товара – по усредненной себестоимости, FIFO, LIFO, по максимальной цене, по минимальной цене, как в разрезе склада, так и в разрезе партий;
  * выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
  * использовать двухэтапное списания товара со склада «Менеджер–Кладовщик»;
  * использовать встроенный калькулятор ценообразования;
  * вести учет товаров и услуг в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;
  * получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров, услуг и денежных средств;
  * вести учет денежных средств в кассе;
  * учет договоров, сертификатов, лицензий;
  * работать со взаимосвязанными документами;
  * вести балансы с клиентами и (или) группой клиентов.
  * вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
  * вести учет товарных и денежных кредитов и контроль их погашения;
  * анализ финансовой деятельности;
  * перекрестный контроль деятельности подразделений;
  * консолидированный учет по нескольким юридическим лицам и подразделениям предприятия;
  * вести мониторинг текущих первичных документов и движения товаров;
  * быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
  * формирование необходимых первичных документов;
  * изменять экранные и печатные формы документов и отчетов;
  * широкий диапазон построения отчётности, возможность самостоятельной разработки шаблонов;
  * редактировать существующие и создавать новые отчеты любой структуры в визуальном редакторе отчетов c помощью настраиваемых элементов интерфейса и языка запросов SQL;
  * экспортирование данных в MS Excel, XML с последующей возможностью импорта в другие бухгалтерские, офисные и почтовые приложения;
  * отправлять по e-mail любые первичные документы и отчеты;
  * единое информационное пространство и конфиденциальность данных;
  * ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
  * разграничивать права доступа в разрезе клиентов, складов и позиций склада, закрывать отчетный период, разграничивать функциональность по пользователям;
  * контролировать работу пользователей и получать финансово-аналитические отчеты по их работе;
  * «запирать» систему пользователем при временном прекращении работы;
  * настраивать внешний вид интерфейса программы;

==== Справочники и журналы документов ====

Данные справочного и объектного типа хранятся в [[docs:catalogs:main_01|Справочниках]]

Фиксация бизнес-процессов в рамках [[docs:stocks:document_flow|структуры документооборота программы ]] осуществляется с помощью [[docs:checks:checks_about|Журналов документов]]


==== Мультивалютность ====

Настраивается определением ограниченного набора основных валют (4 валюты: у.е., USD, EUR, рубли), среди которых выделяется главная, а также определением неограниченного набора дополнительных валют для информационного отображения.

Главная валюта определяет оперативный учёт во время работы (отображение текущей рентабельности позиции в документах т.д.). Во время работы любого пользователя главную валюту можно оперативно переключать.

Товарно-финансовый учёт ведётся параллельно во всех основных валютах посредством фиксации (при каждой операции) кросс-курсов этих валют относительно главной валюты. Межвалютные курсы (как основных, так и дополнительных валют) можно узнать в специальной переключаемой таблице в окне «Курсы».

Необходимость параллельного учёта в основных валютах возникает:

  * при явном определении валюты расчета с поставщиком, когда себестоимость товара должна оставаться неизменной, т.е. не зависеть от курсовой разницы валют;
  * для бухгалтерской отчётности в национальной валюте.

Помимо удобства переключения главной валюты, параллельный учет в нескольких основных валютах позволяет посредством отчетов выявить наиболее стабильную и более приемлемую в качестве главной валюту, из чего может следовать решение компании о переходе с одной главной валюты на другую.


==== Ценообразование ====

Для каждой позиции склада можно определить максимум девять статических цен, соответствующих девяти колонкам прайс-листа,  Такие цены фиксируются в базе данных в одной из валют, которая настраивается для каждой позиции отдельно на закладке «Цены» окна «Информация о позиции склада». Выбранная валюта называется «Валютой ценообразования позиции». Цены в других валютах рассчитываются по текущим кросс-курсам программы относительно фиксированный цены в выбранной валюте ценообразования позиции. Таким образом, при изменении курсов валют, цена в валюте ценообразования остается неизменной, а в других валютах динамически вычисляется по новым установленным кросс-курсам. 

> Кросс-курсы валют, по которым осуществляется расчет цен, называются основными и настраиваются в окне «Курсы валют» в колонке «Основной курс» (Меню->Сервис->Курсы валют). (См. «Настройка курсов валют»).

Помимо статических цен, для позиций склада можно определить пять динамических колонок цен. Динамические колонки цен не редактируются и рассчитываются из по формулам из статических цен и текущей усредненной себестоимости. Формулы расчета динамических цен настраиваются в разрезе секций склада. Такой подход необходим, например, когда на разные группы позиций склада нужно задать разную скидку по одной колонке прайс-листа. Пример: для групп товаров (секций) «Ноутбуки» и «Расходные материалы» нужно установить скидки -5% и -10% соответственно для колонки прайс-листа «Дилер».
Текущие себестоимости позиции склада (усредненная и партионные) в отличие от статических и динамических цен рассчитываются во всех валютах параллельно на основании истории приходов и расходов. Т.е. история списания себестоимостей фиксируется по курсу документа на момент его выписки, и в соответствии с этим текущие себестоимости по разным валютам не могут быть связаны между собой по текущему основному курсу, установленному в программе. В этом случае между себестоимостями в разных валютах будет некий усредненный курс, основанный на истории движения позиции. Какую себестоимость (в какой валюте) считать учетной и использовать в расчетах динамических цен для каждой позиции определяется также с помощью «Валюты ценообразования позиции».
ПРИМЕЧАНИЕ: Если, например, необходимо знать текущие усредненные себестоимости в других валютах, не связанные с историей движения, а вычисляемые по текущим основным кросс-курсам относительно себестоимости в валюте ценообразования позиции (учетной себестоимости), то можно определить одну из динамических цен равную «Усредненной Себестоимости», т.е. определить для нее следующую формулу расчета: [Дин.цена]=[Уср.себестоимость]*1». Такая динамическая цена будет показывать текущую усредненную себестоимость в «Валюте ценообразования позиции», а в других валютах будет рассчитана по текущим основным кросс-курсам, установленным в программе, т.е. в соответствии с правилом расчета динамических цен. Рассчитанная таким образом динамическая цена необходима только для отображения в таблице номенклатуры окна «Склады». В окне «Информация о позиции» отображаемую себестоимость можно регулировать с помощью переключателя «Показывать себестоимость, как… (1. Рассчитанную по истории движения; 2. Рассчитанную по основному курсу, относительно себестоимости в валюте 
ценообразования)»

>Наименование колонок прайс-листа настраивается в окне «Конфигурация" > Наименование полей и заголовки колонок.
>Ввод статических цен осуществляется в окне «Информация о позиции склада» на закладке «Цены». Там же настраивается валюта ценообразования позиции