Окно Номенклатура

Основное Меню > Операции > Номенклатура

или кнопка на панели главного окна программы

В окне «Номенклатура» объединены работа со складами и работа со справочником «Номенклатура». В связи с чем, вместо введённого ранее обобщённого термина «позиция справочника» будем использовать «позиция склада».

Также исторически сложилось называть группы справочника «Номенклатура» – секциями.

Общие принципы работы со справочниками описаны в разделе Работа со справочниками.

Но в отличие от других справочников, справочник «Номенклатура» наделен функцией мониторинга остатков и дополнительно является основным окном для работы со складами. Под мониторингом остатков подразумевается полный мониторинг состояния склада, включая колонки «В резерве», «В очереди» и прочее (см. Колонки количества).

Для начала немного теории…

Складской учёт в программе

Далее, рассмотрим особенности в работе со справочником «Номенклатура», которые не рассматривались нами ранее при обзоре типовой работы со справочниками.

В табличной части справочника «Номенклатура» выведены колонки остатков. Склад, по которому выводятся остатки, установлен в левом верхнем углу окна «Склады» на закладке «Номенклатура, которая предназначена для работы с данным справочником. В правой верхней части окна есть надпись с наименованием текущего склада, по которому выводятся остатки.

Переключиться между складами можно двумя способами. Рекомендуется пользоваться следующим:

При навигации по справочнику «Номенклатура» можно быстро переключится на другой склад с помощью контекстного меню табличной части справочника (правая кнопка мыши). В этом случае в выпадающем меню будут присутствовать только те склады, для которых определена текущая секция. Выбирая другой склад при таком варианте навигации, пользователь осуществляет переключение склада, оставаясь на текущей позиции. При переключении на склад, в котором текущая секция не определена, необходимо произвести выбор в списке складов в левом верхнем углу. При этом переключение произойдет на секцию выбранного склада, которая использовалась при последнем посещении.

Если же просто щелкнуть в табличной части справочника мышью и удерживать клавишу [Ctrl], то откроется урезанная часть контекстного меню только со списком доступных для переключения складов.

Полезно: Если вызывать вышеописанные контекстные меню, кликая мышью по колонкам с остатками, то в выпадающем списке напротив каждого склада будут выведены его остатки по одноименной колонке.

При включенном модуле «НЭП: Проекты (объекты)» возможно отображение остатков в номенклатурном справочнике в разрезе объектов. Для переключения в режим отображения остатков по объектам переключите панель в верхней части окна «Номенклатура» в значение «по объекту» и выберете необходимый объект в выпадающем списке. После чего в колонках с остатками будут выводиться остатки «по объекту». Для того, чтобы переключится обратно в режим отображения остатков по складам переключите панель в значение «по складу». Данную панель также можно использовать для переключения склада вместо контекстного меню.

В табличной части справочника «Номенклатура» можно вывести дополнительные суммарные колонки остатков. Суммарные колонки дают возможность отображать суммарные остатки по нескольким складам, которые объединены в группу (мультисклад).

Для включения этого режима:

• Откройте окно «Настройка таблицы».
• Добавьте необходимые суммарные колонки отметив их галочками.
• В табличной части окна склада щёлкните по заголовку колонки и выберите в открывшемся меню необходимый групповой склад, по которому будет отображаться суммарное количество.

Данные настройки вызываются либо через «Локальные установки пользователя»>Закладка «Номенклатура», либо через окно «Настройка таблицы» справочника «Номенклатура», далее закладка «Номенклатура».

Вторым по значимости окном для работы со справочником «Номенклатура» является топ-окно «Информация о позиции Склада». Как и все топ-окна, данное окно предназначено для работы с конкретными позициями справочника. Прежде всего для редактирования и добавления новых позиций.

При описании работы в окне «Информация о позиции Склада» будут рассмотрены дополнительные характеристики позиций склада:

• Тип позиций склада;
• Расчет единиц измерения;
• Настройка ценообразования и колонок цен;
• Мониторинг остатков;
• Хранение изображений;
• Настройка Комплектов;
• Учет Аналогов;

Для создания новой позиции склада нужно нажать кнопку «Добавить» в окне справочника. Откроется окно «Информация о Позиции склада». Для изучения работы в данном окне перейдите по ссылке Окно Информация о Позиции склада.

Для редактирования позиции нажмите кнопку «Открыть» или выполните двойной щелчок в табличной части справочника по нужной позиции. Откроется окно «Информация о Позиции склада». Для изучения работы данном окном перейдите по той же ссылке.

Работа с секциями склада на 80 процентов описывается стандартными методами работы со справочниками (см. Работа со справочниками). Но есть ряд важных дополнительных функций, которые будут описаны в разделах ниже. После добавления новой секции стандартным методом, необходимо открыть окно «Информация о Секции склада» через контекстное меню в дереве секций.

Для изучения работы в данном окне перейдите по ссылке Окно Информация о Секции склада.

Возможность импорта удобна в случае необходимости добавления большого количества позиций. А также для обновления цен и прочих реквизитов номенклатурных позиций из прайс-листов поставщиков.

Для более подробной информации обратитесь к разделу Импорт данных из Excel