Окно Информация о Номенклатурной позиции

Данное окно вызывается при добавлении и редактировании позиций склада. В этом окне заполняются характеристики и реквизиты конкретной Номенклатурной позиции. Существуют два вида данного окна, которые внешне и функционально отличаются. Один вид используется для редактирования секций дерева, другой вид используется для редактирования позиций.

Сначала рассмотрим вид данного окна для редактирования позиций.

Откройте окно «Номенклатура» с помощью кнопки в главном окне программы.

Выберете секцию в дереве справочника и нажмем кнопку «Добавить» в верхней части окна.

ПОЛЕЗНО! Добавление позиции из окна поиска
Такой способ удобен, если перед созданием новой позиции необходимо проверить, есть ли в справочнике позиция с аналогичным артикулом или наименованием.
• Выберите секцию, в которой вы планируете создать позицию.
• Откройте окно поиска, например, по полю «Наименование».
• Введите в поле поиска необходимые критерии, отметьте галочку По всему дереву и нажмите кнопку Выполнить поиск.
• Если в результате этой операции ничего не будет найдено, в окне поиска появится кнопка Добавить, нажав которую вы сможете создать позицию в текущей секции склада.

ПОЛЕЗНО! При добавлении большого количества однотипных позиций, часто приходится заполнять некоторые поля одинаковыми значениями. Чтобы этого не делать, нужно нажать галку «Пометить поле для копирования в новую позицию». Тогда при открытии окна для редактирования новой позиции, поля отмеченные такой галочкой заполнятся значениями полей предыдущей редактируемой позиции.

После нажатия кнопки «Добавить» в открывшемся окне «Информация о позиции склада» заполните необходимые поля.

ПОЛЕЗНО! В окне «Информация о Позиции склада», как и во многих других топ-окнах с информацией о позиции других справочников, есть возможность копировать в буфер обмена и вставлять из буфера обмена значения полей. Для этого используйте соответствующие элементы управления (кнопки «Копировать» и «Вставить»).

Рассмотрим основные поля справочника «Номенклатура», которые определяют наиболее важные характеристики и реквизиты Номенклатурной позиции.

Тип позиции:

• Складская позиция – основной «по умолчанию» тип позиции справочника «Номенклатура». Если не требуется специальный учет, как для описанных ниже типов позиций, то нужно оставлять этот тип позиции.
• Услуга – тип, предназначенный для учета услуг, главным отличием от «Складской позиции» является отсутствие контроля остатков по складам со стороны функций складского учета, таких как: «Контроль расхода в минус», «Восполнение отрицательных остатков при межскладском переносе» и прочих функций, связанных с расходом «В минус».
• Продукция – тип, предназначенный для использования в модуле «Производство». Необходим для учета готовой продукции и сборочных позиций.
• Состав – вспомогательный тип, предназначен создания виртуальных позиций, которые служат для объединения других позиций склада в разного рода группы. Используется для модулей Производство, Комплекты, а также для группировки позиций в складских документах.
• Комплекс работ – виртуальный тип, предназначенный для создания перечня услуг и материалов для работы модуля Проекты (Объекты) и документов «Спецификация».

Категория:

Аналог справочника «Тип номенклатуры в 1С». Дополнительная характеристика справочника «Номенклатура». Значения выпадающего списка настраиваются в окне «Конфигуратор»>Закладка «Списки»>Список «Категории Номенклатуры».

Тип ресурса:

Поле «Тип ресурса» необходимо для работы с ресурсами в Спецификации. Разделение позиций по типу ресурса дает возможность вести раздельный учет сметной стоимости типам ресурса (Материалы, ФОТ, Использование механизмов и прочее).

Раздел Прайс-листа – заполняется значениями из списка атрибутов «Разделы прайс-листа» (см. «Атрибуты»).

Вендор – торговая марка, бренд, фабрика и все прочее, что связано с производителем. Заполняется значениями из справочника «Вендоры» (Сервис>Настройка справочников>Справочники).

Единица измерения – указывается двумя полями «Система исчисления» (логическая группировка Единиц измерения«) и «Единица измерения». Настройка справочника единиц измерения осуществляется в окне Сервис>Склады, Касса, Секции>Единицы (см. «Единицы измерения»).

Текстовые поля Артикул, Наименование и пр. – Наиболее важные для заполнения текстовые поля это Артикул и Наименование. Ведение Артикулов, особенно если это артикулы поставщика пригодится при импорте справочников и документов из Excel (см. Импорт данных из Excel) Для внутреннего учета идентификаторов справочников уже есть готовые для этого внутренние ID поля (основные ключи). Например, для справочника «Номенклатура» данное поле называется ID Позиции (физ. поле в базе: GOOD_ID см. «Описание полей и таблиц базы данных НЭП»).

ВАЖНО! Для поля Артикул можно настроить контроль уникальности (см. «Основные параметры базы данных»).

На данной закладке расположены поля мониторинга остатков, места хранения и атрибутов.

Мониторинг остатков, Лимит, Брак – поля, отвечающие за складские остатки. В основном являются полями мониторинга, т.е. показывает текущее состояние остатков по складу и, соответственно, не редактируются. Кроме двух: Лимит и Брак. Данные поля используются для формирования «Неприкосновенного запаса» и участвуют в расчете доступного количества для списания, регулируемое настройками «прав пользователей в разрезе складов» (см. «Права в разрезе складов и номенклатуры»).

Место хранения – задается двумя полями «Зона размещения» и «Ячейка». Список «Зон размещения» заполняется значением из списка атрибутов «Зоны размещения» (см. «Атрибуты»).

ВАЖНО! Поля «Лимит» и «Брак», а также «Место хранения» задаются в разрезе каждого склада!

Валюта ценообразования – основное поле со значением которого надо определится перед тем, как работать с ценами позиции. Валюта ценообразования определяет, в какой валюте будут храниться цены позиции. Т.е. в какой валюте будут зафиксированы. Стоимость в других валютах будет динамической и рассчитываться от зафиксированной в валюте ценообразования цены по соответствующим текущим кросс-курсам, установленным в программе (см. Установка курсов).

Например, если выбрать валюту ценообразования «USD», то физически будут сохраняться цены из закладки USD, остальные закладки будут пересчитываться по текущему курсу:

Статические колонки цен – редактируемый набор цен. Всего доступно 9 таких колонок. Вводить цены можно в любой из валютных закладок. Цены в остальных валютах будут автоматически пересчитываться, но физически будут сохранены только цены с закладки, соответствующей «Валюте ценообразования» позиции. Для удобства расчета цен можно воспользоваться калькулятором цен, а также редактируемым полем «Рентабельность». При вводе цен, а также значений в поле «Рентабельность», последние рассчитываются от колонки цен, напротив которой установлен флаг расчета (переключатель под знаком «стрелка»).

Динамические колонки цен – нередактируемый набор цен. Динамические колонки цен рассчитываются из статических цен с помощью соответствующих формул. Формулы динамических цен задаются в разрезе секций склада. Могут быть уникальными для каждой секции или наследоваться внутри дерева секций (см. «Настройка динамических цен»).

ВАЖНО! Настройка наименований колонок цен может быть выполнена в окне «Конфигуратор»>Закладка «Наименование полей и Заголовки колонок».

История изменения цен позиций склада
По всем позициям склада ведется история изменении цен. В журнал изменений попадают только отредактированные пользователями статические цены. Отобразить историю можно с помощью окна «История изменения цен позиции», которое открывается с помощью кнопки
При изменении хотя бы одной цены, в таблице с историей будут дополнительно фиксироваться и все остальные цены в валюте ценообразования, а также дата редактирования и имя редактора. При изменении валюты ценообразования в историю добавятся и все цены в новой валюте. Для удобства отображения только измененных цен в окне «история изменения цен позиции» есть галочка «Отображать только измененные цены». В этом окне дополнительно можно указать дату, с которой выводить историю изменения.

На данной закладке находится окно c данными из поля «Дополнительно». Это поле стандартное для всех глобальных справочников НЭП и представляет из себя «бесконечный» текст (МЕМО). Для удобства можно задать формат текста (RTF). Включить опцию «Переносить по словам». И вставлять готовые форматированные RTF-тексты из буфера обмена. А также вывести это поле на закладку «Основная» (правый щелчок мыши на контрол-баре закладки, выбрать «В основную»).

На данной закладке можно сохранить в базе данных набор, связанных с позицией изображений. Изображения добавляются с помощью соответствующих кнопок или простым перетаскиванием графических файлов в хранилище изображений позиции. Так же можно определить «основное» изображение, которое можно вывести в табличной части справочника. (Колонка «Миникартинка»). Данные изображения можно использовать в печатных формах первичных документов и отчетов

После ввода данных можно нажать кнопку Сохранить внизу окна.

Примечание Дата и автор добавления Номенклатурной позиции в базу данных, а также дата последнего редактирования и редактор указаны в левом нижнем углу формы.

• Отчеты – вывести список отчетов, связанных с данным окном.
• Пересчет – выполнить пересчет себестоимостей позиции.
• Копировать – копировать значения полей позиции в буфер обмена.
• Вставить – вставить значения полей из буфера обмена.
• Перейти – найти открытую в данном окне позицию склада в окне «Склады».
• Остатки – открыть окно «Остатки».
• Партии – открыть окно «Партии».
• Карточка – открыть окно «Карточка движения позиции».
• Составы – открыть окно «Составы».
• Серийные номера – открыть окно «Серийные номера».
• Комплекты – открыть окно «Комплекты».
• Аналоги – открыть окно «Аналоги».