Карты сопоставления номенклатуры

Поставщики называют товары по-своему: другое наименование, свой код, свой артикул, другая единица. «Карта сопоставления» запоминает, какой нашей позиции соответствует каждая строка номенклатуры поставщика. Один раз разобрали — дальше программа узнаёт эти строки сама: при импорте приходного документа из Excel позиции подставляются по карте.

Большую часть работы программа делает автоматически: ищет совпадения по коду, артикулу, штрихкоду и наименованию, подбирает похожие позиции, может спросить искусственный интеллект (ИИ). Окончательное решение всегда за оператором — он подтверждает предложенное или выбирает сам.

Настройка модуля (общие параметры, правила сверки, подключение ИИ, описание таблиц) — на отдельной странице для администратора: Карты сопоставления номенклатуры: настройка (для администратора).

• Меню Операции\Карты сопоставления номенклатуры.
• Из окна импорта документа из Excel — кнопкой открытия карты рядом с выбором карты (раздел 9).
• Из окна «Варианты позиции в картах сопоставления» — кнопка «Открыть карту» (раздел 10).

Окно состоит из верхней панели и двух вкладок: «Загрузка» и «Сопоставление».

Пороги и список карт запоминаются для выбранной карты и действуют и при загрузке, и при пересборке, и при импорте документов.

Кнопка «Создать» (или «Изменить» для выбранной карты) открывает карточку карты:

Вкладка «Загрузка». Так заносят в карту прайс-лист или каталог поставщика.

1. Скопируйте таблицу в Excel (выделите и нажмите Ctrl+C) — можно вместе со строкой заголовков.
2. Нажмите «Вставить из буфера». Если в окне уже есть строки, программа спросит: заменить их или добавить к ним. Пустые колонки (например, остатки объединённых ячеек Excel) убираются сами.
3. Укажите, что в какой колонке — в выпадающих списках над таблицей: Код, Артикул, Наименование, Ед. изм., Код ОКЕИ, Штрихкод, Производитель, Цена. Если в первой строке были заголовки, программа часто угадывает разметку сама. Заголовки колонок таблицы показывают назначенную роль.
4. «Строка данных с» — с какой строки начинаются данные (строки выше считаются заголовком и не загружаются).
5. «Артикул из наименования» — если у поставщика нет отдельной колонки артикула, а артикул написан в наименовании, задайте правило, как его оттуда взять. Кнопка «Подобрать правило» попробует правила сама и предложит лучшее. Что получилось, видно в колонке «Извлечено».
6. Лишние строки (итоги, разделы прайса, мусор) выделите (Ctrl / Shift + щелчок) и нажмите «Удалить строки» — в карту они не попадут.
7. Нажмите «Загрузить и сопоставить». В вопросе выберите сессию: «Новая сессия» (имя предлагается, его можно поправить) или «Дозагрузить в: …» — добавить строки в существующую сессию, например если прайс вставляете по частям с разных листов. Строки, которые уже есть в карте, не дублируются.

После загрузки внизу появится итог (сколько строк какого статуса), и окно перейдёт на вкладку «Сопоставление» с последней сессией.

Правило артикула и разметка колонок запоминаются в карте. Если правило поменять, уже загруженные строки не пересчитываются — правило действует для следующих загрузок.

Для каждой строки по порядку:

1. Строка уже есть в карте (тот же код, артикул, наименование, единица) — берётся её соответствие.
2. Тот же код или артикул, но другое наименование / единица — позиция берётся от прежней строки; если наименование сильно изменилось или сменилась единица, строка получает статус «Проверить» (поставщик мог поменять товар под старым кодом).
3. Наша номенклатура — совпадение кода поставщика с нашим артикулом, артикула, артикула внутри наименования, штрихкода или наименования. Если совпадение однозначное — статус «Предложено».
4. Другие карты (если отмечены в «Искать и в картах») — подтверждённые строки других поставщиков с таким же наименованием или артикулом.
5. Похожие позиции — если точного совпадения нет, программа ищет наши позиции с похожим наименованием (и наименованием в отмеченных картах) и запоминает их как кандидатов с оценкой похожести. Лучший кандидат ставится строке («Предложено»), только если его оценка не ниже «Предлагать от» и он заметно лучше второго. Иначе строка остаётся «Новой» с кандидатами.

Почему выбрано именно так, написано в «Пояснении» справа (например, «Совпало: артикул (95), наименование (90) — одна позиция» или «найден по наименованию карты «…»»).

Ячейка «Статус» окрашена по статусу; строки «Подтверждено» — бледно-зелёные целиком.

• Статус — показать строки одного статуса или все.
• Сессии — какие загрузки показывать. Щелчок по пункту — только эта сессия (список закрывается). Ctrl + щелчок — отметить несколько сессий. «Все» — все сессии карты, «Последняя сессия» — последняя загрузка. Если отметить все сессии или ни одной, остаётся «Все».

В таблице, кроме данных поставщика: наша позиция, статус, способ подбора, уверенность (полоса процента), «№» — номер строки в порядке загрузки (сортировка по нему показывает строки так, как они шли в прайсе), «Сессии» — в какие загрузки входит строка.

Справа — «Пояснение» (почему программа так решила) и «Наша позиция». Кнопки:

«Отменить выбор» и «Обнулить выбор» — разные вещи. «Отменить» возвращает к автоподбору программы. «Обнулить» (внизу) убирает позицию и возвращает строку в «Новые»: она снова попадёт в пересборку и в подбор через ИИ. «Нет у нас», наоборот, — окончательный ответ.

Двойной щелчок по строке (или правая кнопка мыши) открывает меню с теми же действиями — в зависимости от строки: подтвердить, кандидаты, выбрать, перейти на позицию в окне склада, открыть информацию о позиции, отменить / обнулить выбор, применить к вариантам. На колонке «Статус» то же меню — выбор статуса: можно сразу поставить нужный (для отмеченных строк — всем отмеченным, с вопросом).

Отметьте строки (колонка отметки слева) и используйте кнопки внизу:

ИИ помогает там, где программа не уверена: сокращения, другой порядок слов, разная запись размеров. Он выбирает только среди кандидатов строки (наших позиций, похожих по наименованию), а не ищет по всей номенклатуре.

1. Отметьте строки или ничего не отмечайте — тогда берутся все видимые строки «Новые» и «Проверить». Строки, которые уже разбирал оператор, ИИ не отправляются.
2. Нажмите «Подобрать через ИИ». В окне — сколько строк и запросов уйдёт и параметры (обычно менять не нужно): сколько кандидатов передать и вернуть с процентом, сколько строк в одном запросе, ниже какой уверенности ставить «Проверить», модель ИИ. Галка «Запомнить для этой карты» сохранит изменённые значения.
3. Подбор идёт в фоне — окном можно пользоваться. Ход виден под кнопкой; таблица обновляется после каждой порции. Кнопка на это время называется «Остановить ИИ».
4. Результат — статус «Предложено» (или «Проверить», если ИИ не уверен) и пояснение «ИИ: 92%, …». Если ИИ решил, что подходящей позиции нет, строка получает «Предложено» без позиции. Подтверждает по-прежнему оператор.

Строки без кандидатов ИИ не отправляются — ему не из чего выбирать.

Кнопка на верхней панели. Нужна, когда изменилось что-то, от чего зависит подбор: в справочник добавили позиции, изменили «Кандидат от» / «Предлагать от» или список «Искать и в картах», администратор поменял правила.

В вопросе отметьте, какие строки пересобрать: «Новые», «Предложено», «Проверить» (подобранные программой), выбранные ИИ. Если в таблице есть отмеченные строки, можно пересобрать все или только отмеченные. Строки считаются заново, и результат пишется как есть: строка может вернуться в «Новые», кандидаты заменяются. Галка «Подобранные — только улучшать» — не возвращать строки в «Новые» и не менять на худшее.

Подтверждённые, «Нет у нас», «Не сопоставлять» и выбранные вручную не меняются никогда.

В окне импорта строк документа из Excel:

• Включите «По карте сопоставления:» и выберите карту. По умолчанию выбирается карта, связанная с клиентом документа (если такая есть).
• Кнопка настроек рядом — что брать из карты:
  • Столбец Excel с кодом поставщика — буква столбца, если код поставщика есть в файле;
  • брать ли предложенные программой (не подтверждённые) и с какой оценкой;
  • брать ли строки со статусом «Проверить»;
  • что делать со строкой, не найденной по карте: искать по ключевому полю импорта (как обычно) или пропустить;
  • добавлять ненайденные строки в карту — они появятся в окне сопоставления со статусом «Новые», в отдельной сессии.
• Кнопка открытия карты — окно сопоставления на этой карте.

Найденные по карте строки импортируются нашей позицией; дальше импорт идёт как обычно. Количество и цена берутся из файла как есть — в единице поставщика пересчёт пока не делается.

Настройки импорта по карте действуют, пока открыта программа.

Обратное направление: как наша позиция называется у поставщиков. Окно «Варианты позиции в картах сопоставления» открывается кнопкой из окна склада и из карточки позиции и показывает строки всех карт, сопоставленные с текущей позицией (при переходе по позициям обновляется само).

1. Создайте карту поставщика (раздел 3), свяжите с клиентом.
2. Загрузите его прайс (раздел 4) или просто импортируйте первый документ с галкой «добавлять ненайденные в карту» (раздел 9).
3. Разберите «Новые» и «Проверить»: подтвердите предложенное, выберите из кандидатов, при большом объёме — «Подобрать через ИИ», затем «Подтвердить отмеченные» с порогом.
4. Дальше импортируйте документы этого поставщика по карте — разобранные строки подставятся сами; новое добавится в карту и разбирается так же.