Заявка на закупку

Матчасть

Окно Номенклатура

Окно Информация о Номенклатурной позиции

Складской учёт в программе

• Откройте окно Контрагенты (F3 или меню: Операции > «Контрагенты»).
• Выберите или создайте Контрагента (Поставщика), от которого в дальнейшем предполагается поступление материалов. Если поставщик заранее не известен, то создайте для таких целей виртуального поставщика в окне «Контрагенты», и присвоите ему имя, например: «Прием Заявок».
• Убедитесь, что необходимый Поставщик выбран в окне «Контрагенты» (строка с нужным Поставщиком выделена синим цветом).

Если что-то не получилось на этом шаге, обратитесь к инструкции «Как добавить нового контрагента».

Данная заявка оформляется с помощью документа Заказ.

• 1) В окне Контрагенты выберите направление документов «Приход».

• 2) Выберите закладку «Заказ».

• 3) Нажмите кнопку «Добавить Документ» (+) и выберите в открывшемся меню пункт «Склад: заказ на поставку».

В открывшемся окне документа заполните следующие реквизиты:

• 1) Фирма – выбираем НЖСтрой;
• 2) Операция;
• 3) Исполнитель;
• 4) Валюта учёта документа – выбираем RUB;
• 5) Привяжите к документу Объект. При нажатии на кнопку «Привязать» откроется окно «Объекты», в котором необходимо выбрать нужный Объект и щелкнуть по нему двойным кликом мыши.
• После привязки Объекта выберите «Участок выполнения работ, по которому осуществляется заявка (в разработке).

• Для добавления позиций в заявку нажмите на кнопку «Добавить позицию» (+).

В открывшемся окне Номенклатура:

• Выберите склад, на который предполагается поступление материала; – выбираем склад на объекте Сочи

Переключить склад в окне «Склады» можно через контекстное меню в табличной части справочника (правая кнопка мыши). Такой вариант удобен, если необходимо чтобы положение курсора и текущая секция остались неизменны.

• Выполните поиск по складу необходимой для заказа позиции. Если номенклатурная позиция не найдена, то создайте новую, иначе добавьте найденную позицию в документ.

Если что-то не получилось на этом шаге, обратитесь к инструкции «Как добавить новую позицию склада».

• Дважды щёлкните по позиции, в результате чего откроется окно Партии.

• в открывшемся окне партий нажмите кнопку «Неопределенная»

После того, как позиция добавится в документ, необходимо указать:

• количество заказываемого материала
• ориентировочную цену закупки (если нужно)

Чтобы переключить валюту ввода цен, нажимайте F12, пока колонка не приобретёт нужный цвет:
• Зеленый цвет – USD;
• Синий цвет – EUR;
• Желтый цвет – RUB.
Либо выберите нужную валюту в главном меню программы.

• Проделайте вышеописанные шаги для всех позиций, которые надо добавить в документ.
• Установите статус документа как «Проведено», нажав на соответствующую кнопку вверху документа

ВНИМАНИЕ! Если документ Заказа не проведен, то такой документ является черновиком.

• Нажмите кнопку «Применить» и закройте окно документа.