Работа со складом Можно удалять!

Подробнее о партионном учёте и формировании себестоимости смотрите в разделе «Складской учёт в программе».

• Откройте окно Склады и выберите текущий склад.
• Перейдите на закладку Номенклатура и выберите текущую секцию.
• Нажмите кнопку Добавить.
• В открывшемся окне введите информацию о позиции и нажмите кнопку Применить.

Такой способ удобен, если перед созданием новой позиции необходимо проверить, нет ли на складе позиции с аналогичным наименованием.

• Выберите секцию, в которой вы планируете создать позицию;
• Откройте окно поиска по полю Наименование (подробнее о поиске на складе см. далее).
• Введите в поле поиска необходимые критерии, отметьте галочку По всему дереву и нажмите кнопку Выполнить поиск.

Если в результате этой операции ничего не будет найдено, в окне поиска появится кнопка Добавить, нажав которую вы сможете создать позицию в текущей секции склада.

Для удаления одной или нескольких позиций склада:

• Отметьте галочками необходимые позиции;
• Нажмите кнопку Удалить;
• В открывшемся окне предупреждения подтвердите удаление.

Следует отметить, что позицию невозможно удалить, если ссылка на неё есть в хотя бы одном документе.

• Отметьте галочками позиции, которые вы хотите переместить;
• Нажмите кнопку Вырезать;
• Перейдите в необходимую секцию и нажмите кнопку Вставить.

Полезные рекомендации:

Для выделения всех позиций внутри секции нажмите Ctrl+A.

Для быстрого выделения диапазона позиций нажмите и удерживайте клавишу «Пробел».

Вы также можете вырезать позиции из результатов поиска!

Работа с деревом секций осуществляется с помощью контекстного меню. Контекстное меню открывается в дереве секций при нажатии правой кнопки мыши по выбранной секции.

Рассмотрим пункты контекстного меню:

• Информация о секции – открывает окно «Информация о секции склада» для настройки реквизитов и свойств секции (см. раздел «Настройка реквизитов и свойств секции»).
• Обновить дерево (F5) – перезапрос состояния дерева секций из базы данных. Необходимо для обновления дерева секции при совместном редактировании (добавлении, удалении) секций другими пользователями.
• Свернуть дерево – сворачивает все дочерние секции дерева.
• Развернуть дерево – разворачивает дерево со всеми дочерними секциями.
• Новая секция – добавляет новую секцию к текущему уровню дерева.
• Новая подсекция – добавляет новую подсекцию как дочернюю к выбранной секции дерева.
• Редактировать – включить режим редактирования выбранной секции непосредственно в дереве.
• Вырезать – вырезать (пометить для перемещения) выбранную секцию дерева.
• Вставить как Секцию – вставить ранее вырезанную секцию в текущий уровень дерева.
• Вставить как Подсекцию – вставить ранее вырезанную секцию как дочернюю по отношению к выбранной.
• Доступ – открывает окно «Доступ по секции», для установки прав пользователей по выбранной секции (см. раздел «Администрирование»).
• Удалить – удаляет выбранную секцию.
• Свойства – настройка дополнительных свойств отображения секций склада:
  • Шрифт – Установка шрифта отображения дерева секций;
  • Цвет – Установка цвета фона отображения дерева секций;
  • Автофокус – Установка данной опции позволяет автоматически передавать фокус дереву при наведении на него мыши;
  • Автосохранение состояния дерева – Установка данной опции позволяет сохранять состояние дерева (развернутость узлов) при выходе из программы. При этом, при последующем входе в программу дерево будет развернуто так же, как и при выходе. Иначе дерево секций раскрывается полностью;
  • Отображать префиксы – Установка данной опции позволяет отображать префиксы секций в дереве секции (см. раздел «Настройка реквизитов и свойств секции», параграф «Префиксы секций»).
  • Сортировка дерева по префиксу – Установка данной опции включает сортировку секций в дереве по префиксам. Иначе сортировка осуществляется по наименованиям секций (см. раздел «Настройка реквизитов и свойств секции», параграф «Префиксы секций»).

Настройка реквизитов и свойств секции настраивается в окне «Информация о секции». Данное окно вызывается из контекстного меню дерева секций (пункт «Информация о секции») или из табличной части окна «Склады», при установки курсора на нужную секцию и нажатии кнопки «Открыть».

Основные настраиваемые реквизиты секции (закладка «Основная»):

• Наименование в дереве – указывается наименование для отображения в дереве (основное наименование секции);
• Полное наименование – указывается дополнительное полное наименование для отображения, например в прайс-листах;
• Префикс – указывается префикс секции (см. пункт «Префиксы секций»);
• Дополнительно – указывается произвольная информация в виде текста или rtf (закладка «Дополнительно»);
• Псевдонимы – настраиваются псевдонимы секции (см. раздел «Псевдонимы позиций»);

Для более удобного описания наименований для секций можно указать псевдонимы. Псевдоним – это дополнительное информационное поле секции, необходимое для сортировки в дереве и указания дополнительного кода секции. Префикс задается как обычное текстовое значение, например: « A1». При этом, если в настройках дерева включить опцию «Отображать префиксы», то секция будет отображаться как «А1 + Наименование секции». Дополнительно можно включить опцию «Сортировка дерева по префиксам».

Для секций склада можно задать умолчания для значений некоторых реквизитов позиции, которые автоматически присвоятся при добавлении новой позиции в выбранную секцию. Умолчания также наследуются при добавлении подсекций. Такой подход, также необходим при импорте списка позиций из Excel.

По умолчанию для позиций можно задать следующие поля:

• Раздел Прайс-листа;
• Торговая марка;
• Валюта ценообразования;
• Признак «В Прайс-лист»;
• Признак «В Отчет»;
• Признак «Скрытый»;
• Единица измерения;
• НДС;
• Акциз;
• Вес Нетто;
• Вес Брутто;

Для изменения умолчаний необходимо в контекстном меню дерева склада выбрать пункт «Информация о секции». В открывшемся окне информации перейти на закладку «Основная». Установив необходимые значения по умолчанию нажмите кнопку Применить.

Выбранные значения по умолчанию будут действовать для вновь создаваемых в редактируемой секции подсекций и позиций склада. В случае, если вы хотите применить значения по умолчанию ко всем дочерним позициям и подсекциям, выберите соответствующие пункты умолчаний галочками внизу окна и нажмите кнопку Установить отмеченные значения для дочерних объектов.

Замечание: в случае, если вы нажали кнопку «установить отмеченные значения для дочерних объектов», а затем нажали «Отменить», сохранятся только проставленные для существующих дочерних объектов значения.

Важный пример!
Во всех шаблонах НДС берется из табличной части документов в самой программе. Это необходимо для сохранения значения НДС в каждом документе непосредственно в базе. В табличную часть документа НДС попадает из свойства позиции (товара) во время ее добавления в документ. Например, необходимо для позиций установить новое значение НДС = 18%, чтобы с некоторого момента позиции в документы стали добавляться с НДС = 18%. Т.е. надо установить НДС у всех позиций = 18%. Удобнее всего, это сделать через свойства секций, а именно корневых секций в дереве (окно склады - правая кнопка мыши в дереве секций – «Информация о секции»). В открывшемся окне установить НДС = 18%, затем можно нажать на кнопку [установить отмеченные значения для дочерних объектов] при отмеченной галочке «НДС» - произойдет установка НДС = 18% по всем дочерним товарам и секциям. Это процедуру нужно проделать по всем головным секциям (те, которые на самом верхнем уровне).

Настройка реквизитов и свойств позиции склада настраивается в окне «Информация о позиции склада». Данное окно вызывается из табличной части окна «Склады» при установке курсора на нужную позицию и нажатии кнопки «Открыть» или двойным щелчком мыши по позиции склада.

Настройка реквизитов и свойств позиции разбито по нескольким закладкам окна. Рассмотрим их в отдельности:

На данной закладке заполняются следующие поля:

• Артикул – указывается артикул позиции;
• Наименование – указывается наименование позиции;
• Дополнительное наименование – указывается Дополнительное наименование позиции (например, для упрощенного вывода в прайс-лист или, наоборот, для более детального описания);
• Модель, Производитель, Место, Parts Number – дополнительные поля для произвольной информации;
• В прайс-лист, В отчет, Скрытый – дополнительные признаки для отчетов и прайс-листов;
• НДС, Акциз, Объем, Вес Нетто, Вес Брутто-лист, Дата выпуска – дополнительные характеристики позиции;
• Единица измерения – настраивается единица измерения (см. раздел «Настройка единиц измерения»);
• Раздел прайс-листа – выбор атрибута раздела прайс-листа для вывода в отчетах и прайс-листах (см. раздел «Настройка атрибутов»);
• Торговая марка – выбирается торговая марка позиции (для добавления новых торговых марок смотрите раздел «Справочники»);

На данной закладке настраивается только поля «Брак» и «Лимит» в разрезе каждого склада.

Дополнительно можно настроить Атрибуты позиции (см. раздел «Настройка атрибутов»).

На этой закладке настраиваются цены позиций.

• Валюта ценообразования – выбор валюты ценообразования. Валюта ценообразования необходима для фиксации валюты, в которой цены будут физически сохранятся в базе. Например, если выбрать валюту ценообразования « USD», то физически будут сохранятся цены из закладки USD, остальные закладки будут пересчитываться по текущему курсу, установленному в программе.
• Статические колонки цен – редактируемый набор цен. Вводить цены можно в любой из валютных закладок. Цены в остальных валютах будут автоматически пересчитываться, но физически будут сохранены только цены с закладки, соответствующей «Валюте ценообразования» позиции. Для удобства расчета цен можно воспользоваться калькулятором цен, а так же редактируемым полем «Рентабельность». При вводе цен, а так же значений в поле «Рентабельность», последние рассчитываются от колонки цен, напротив которой установлен флаг расчета (переключатель под знаком «стрелка»).
• Динамические колонки цен – нередактируемый набор цен. Динамические колонки цен рассчитываются из статических цен с помощью соответствующих формул (см. раздел «Настройка динамических цен»).

На этой закладке в окне редактирования указывается произвольная информация в виде текста или rtf.

Возможность импорта удобна в случае необходимости добавления большого количества позиций.

Следует также заметить, что при первоначальном заполнении базы данных часто удобно импортировать большое количество позиций в одну секцию склада и только потом распределять эти позиции в соответствии со структурой склада (см. Перемещение позиций).

Для импорта позиций из файла Excel сделайте следующее:

• Откройте окно Склады и выберите текущий склад;
• Перейдите на закладку Номенклатура и выберите текущую секцию, в которую и будет производиться импорт;
• Откройте контекстное меню (щёлкнув по табличной части окна) и выберите Импорт из Excel;

В открывшемся окне Импорт:

• В поле Импорт из файла укажите исходный файл Excel;
• Выберите в панели Список полей необходимые поля и переместите их в панель Импортируемые поля;
• Укажите область импортирования: адрес левой верхней ячейки в документе Excel и адрес правой нижней ячейки.
• Нажмите кнопку Импорт;
• В случае, если операция прошла без ошибок, нажмите Применить.

При навигации по номенклатуре в окне Склады можно быстро переключится на другой склад с помощью контекстного меню, щёлкнув правой кнопки мыши по позиции склада. При этом в контекстном меню будут присутствовать только те склады, в которых текущая секция разрешена для отображения. Переключение склада произойдет по текущей позиции, т.е. после переключения она останется выделенной. Сокращённое контекстное меню (содержащее только список доступных по выделенной позиции складов) можно вызвать при помощи Ctrl+Click.

Для переключения на склад, в котором текущая секция не разрешена для отображения, необходимо выбрать требуемый склад из выпадающего списка складов в левом верхнем углу окна Склады. После такого переключения в дереве номенклатуры выделится секция, которая использовалась на этом складе последней.

В случае вызова контекстного меню на одной из колонок количества или себестоимости, напротив наименований складов (из списка доступных по этой позиции) можно увидеть количество по другим складам (включая групповые склады).

• Откройте окно Склады и выберите текущий склад.
• Перейдите на закладку Номенклатура и выберите текущую секцию, если поиск необходимо провести внутри выбранной секции.
• Щёлкните в заголовок той колонки, по которой вы хотите произвести поиск.
• В открывшемся окне поиска введите критерий поиска. Вы можете ввести несколько фрагментов слов через пробел.
• В случае, если необходимо произвести поиск по всем секциям склада, отметьте галочку По всему дереву.
• В случае, если необходимо произвести поиск по секциям, определённым на других складах, отметьте галочку По всем складам.
• Нажмите кнопку Выполнить поиск.

Если найдено слишком много позиций, вы можете произвести «поиск в найденном»:

• Щёлкните в окне поиска по заголовку той колонки, по которой вы хотите продолжить поиск;
• Введите уточняющий критерий поиска и нажмите Выполнить поиск.

Для быстрого перехода из окна поиска на склад, выполните двойной щелчок по найденной позиции. В случае, если вы хотите оставить окно с результатами поиска открытым, выделите в найденном необходимую позицию и нажмите кнопку Перейти.

В окне поиска также доступен быстрый переход между складами по выбранной позиции с помощью контекстного меню.

В окне поиска доступны функции «Шаг назад» и «Шаг вперед» для перехода между результатами поиска. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими кнопками.

Фильтры дают возможность отображать позиции склада, которые отвечают определённым критериям. Такой способ отображения позиций во многих случаях более эффективен, чем поиск, т.к. даёт возможность убрать «лишние» позиции из окна склада.

Для выбора отображаемых колонок в табличной части окна Склады выполните следующие действия:

• Щёлкните правой кнопкой мыши по табличной части окна Склады;
• В открывшемся контекстном меню выберите Свойства Таблицы;
• В окне Настройка полей таблицы выберите закладку Основные и отметьте галочками необходимые для отображения поля.

Вот описание некоторых полей таблицы, которые отвечают за состояния склада по каждой позиции:

Суммарные колонки дают возможность отображать суммарное количество товара по нескольким складам, которые объединены в группу (мультисклад).

Для включения этого режима:

• Откройте окно «Настройка таблицы».
• Добавьте необходимые суммарные колонки отметив их галочками.

В табличной части окна склада щёлкните по заголовку колонки и выберите в открывшемся меню необходимый групповой склад, по которому будет отображаться суммарное количество.