Программный комплекс «НЭП» устроен по модульному принципу и состоит из основного базового модуля «НЭП: Предприятие», а также из дополнительных подключаемых модулей.
Данные справочного и объектного типа хранятся в Справочниках
Фиксация бизнес-процессов в рамках структуры документооборота программы осуществляется с помощью Журналов документов
Настраивается определением ограниченного набора основных валют (4 валюты: у.е., USD, EUR, рубли), среди которых выделяется главная, а также определением неограниченного набора дополнительных валют для информационного отображения.
Главная валюта определяет оперативный учёт во время работы (отображение текущей рентабельности позиции в документах т.д.). Во время работы любого пользователя главную валюту можно оперативно переключать.
Товарно-финансовый учёт ведётся параллельно во всех основных валютах посредством фиксации (при каждой операции) кросс-курсов этих валют относительно главной валюты. Межвалютные курсы (как основных, так и дополнительных валют) можно узнать в специальной переключаемой таблице в окне «Курсы».
Необходимость параллельного учёта в основных валютах возникает:
Помимо удобства переключения главной валюты, параллельный учет в нескольких основных валютах позволяет посредством отчетов выявить наиболее стабильную и более приемлемую в качестве главной валюту, из чего может следовать решение компании о переходе с одной главной валюты на другую.
Для каждой позиции склада можно определить максимум девять статических цен, соответствующих девяти колонкам прайс-листа, Такие цены фиксируются в базе данных в одной из валют, которая настраивается для каждой позиции отдельно на закладке «Цены» окна «Информация о позиции склада». Выбранная валюта называется «Валютой ценообразования позиции». Цены в других валютах рассчитываются по текущим кросс-курсам программы относительно фиксированный цены в выбранной валюте ценообразования позиции. Таким образом, при изменении курсов валют, цена в валюте ценообразования остается неизменной, а в других валютах динамически вычисляется по новым установленным кросс-курсам.
Кросс-курсы валют, по которым осуществляется расчет цен, называются основными и настраиваются в окне «Курсы валют» в колонке «Основной курс» (Меню→Сервис→Курсы валют). (См. «Настройка курсов валют»).
Помимо статических цен, для позиций склада можно определить пять динамических колонок цен. Динамические колонки цен не редактируются и рассчитываются из по формулам из статических цен и текущей усредненной себестоимости. Формулы расчета динамических цен настраиваются в разрезе секций склада. Такой подход необходим, например, когда на разные группы позиций склада нужно задать разную скидку по одной колонке прайс-листа. Пример: для групп товаров (секций) «Ноутбуки» и «Расходные материалы» нужно установить скидки -5% и -10% соответственно для колонки прайс-листа «Дилер». Текущие себестоимости позиции склада (усредненная и партионные) в отличие от статических и динамических цен рассчитываются во всех валютах параллельно на основании истории приходов и расходов. Т.е. история списания себестоимостей фиксируется по курсу документа на момент его выписки, и в соответствии с этим текущие себестоимости по разным валютам не могут быть связаны между собой по текущему основному курсу, установленному в программе. В этом случае между себестоимостями в разных валютах будет некий усредненный курс, основанный на истории движения позиции. Какую себестоимость (в какой валюте) считать учетной и использовать в расчетах динамических цен для каждой позиции определяется также с помощью «Валюты ценообразования позиции». ПРИМЕЧАНИЕ: Если, например, необходимо знать текущие усредненные себестоимости в других валютах, не связанные с историей движения, а вычисляемые по текущим основным кросс-курсам относительно себестоимости в валюте ценообразования позиции (учетной себестоимости), то можно определить одну из динамических цен равную «Усредненной Себестоимости», т.е. определить для нее следующую формулу расчета: [Дин.цена]=[Уср.себестоимость]*1». Такая динамическая цена будет показывать текущую усредненную себестоимость в «Валюте ценообразования позиции», а в других валютах будет рассчитана по текущим основным кросс-курсам, установленным в программе, т.е. в соответствии с правилом расчета динамических цен. Рассчитанная таким образом динамическая цена необходима только для отображения в таблице номенклатуры окна «Склады». В окне «Информация о позиции» отображаемую себестоимость можно регулировать с помощью переключателя «Показывать себестоимость, как… (1. Рассчитанную по истории движения; 2. Рассчитанную по основному курсу, относительно себестоимости в валюте ценообразования)»
Наименование колонок прайс-листа настраивается в окне «Конфигурация« > Наименование полей и заголовки колонок.
Ввод статических цен осуществляется в окне «Информация о позиции склада» на закладке «Цены». Там же настраивается валюта ценообразования позиции