Руководство пользователя НЭП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Складские документы ======

Складски документы предназначены для ведения складского учета и логически разделены по следующим характеристикам:
  * **Направление учета**: "Приход" или "Расход"
  * **Этап учета**: Резерв или Реализация (см. [[docs:stocks:accounting#этапы_учета|Этапы учета]])
  * **Задача учета**: Работа с контрагентом, Межскладские переносы, Возврат документов, Производство, Работа модуля "сервис-центр" (Акты)


В комбинации этих характеристик в программе НЭП можно создать складские документы следующих типов:

  * Документ «Получено на склад»
  * Документ «Заказ на склад»
  * Документ «Резерв на складе»
  * Документ «Выдано со склада»
  * Документ «Возврат»
  * Документа «Межскладской перенос»
  * Документа «Межскладской резерв»
  * Документа «Производство выполнение»
  * Документа «Производство резерв»
  * Документ «Акт резерв»
  * Документ «Акт выполнения»

>**ВАЖНО!** Более подробную информацию об организации складского учета в программе см. в разделе [[docs:stocks:accounting|Складской учёт]]

===== Работа со складскими документами =====

>**ВАЖНО!** Для ознакомления с базовыми принципами работы с документами см. раздел [[docs:checks:checks_about|Журналы документов]]

==== Как создать складской документ ====

Складские документы создаются через журналы документов в окне "Контрагенты". Складские документы разделяются по этапу складского учета «Резерв» или «Реализация» и направлению "Приход" или "Расход". В соответствии с этим журналы документов разделены на две вкладки "Заказ/Резерв" и "Получено/Выдано", наименование которых меняется в зависимости от выбранного направления. 

Закладки расположены в нижней части окна.


{{:docs:checks:fclient_wint2.png|}}

Документы отображаются в разрезе выбранного контрагента. Т.е. при навигации по табличной части справочника «Контрагенты» в журналах документов будут отображаться только те документы, которые связанны с выбранным контрагентом.


Также документы сгруппированы по направлению учета: "Приход" или "Расход". Т.е. в журналах в каждый момент времени отображаются документы только одного направления. Направление документов, отображаемых в журналах переключается с помощью радио кнопок в левой части таблицы с журналом. {{:docs:checks:fclient_inout_sm.png|}}

Временной диапазон отображения документов настраивается с помощью панели выбора дат.{{:docs:checks:fclient_date_panel.png|}}


>Дополнительная информация по работы с журналами документов в окне "Контрагенты" см. в разделе [[docs:catalogs:clients_01|Окно Контрагенты]], подраздел "Работа с документами".

>Дополнительный общий журнал складских документов без группировки по Контрагентам находится в окне "Номенклатура" на закладке "Документы". Данный журнал обычно используется для оперативного мониторинга текущих документов, и последующего принятия к их исполнению тем или иным отделом. Например, сигнал кладовщику о необходимости подготовить товар для отгрузки.

После создания складского документа откроется "Окно редактирования документа"

{{:docs:checks:checks2_window1_bubbles.png|}}

==== Реквизиты складских документов ====
Внешний вид всех складских документов почти одинаковый. Различается только некоторыми кнопками управления. И информационной плашкой с указанием типа документа.

{{:docs:checks:checks2_doc2in_statictext_more.png|}}

Все складские документы содержат "шапку" [1] и "табличную" части [2]

В шапке документа заполняются поля, которые относятся ко всему документу.

Рассмотрим общие для всех складских документов поля:

Обязательные для заполнения поля
  * **Контрагент** - Контрагент от которого или которому (в зависимости от направления документа) выписали 
  * **Фирма** - указывается "Своя фирма" (подразделение предприятия). [[docs:stocks:document_flow#своя_фирма|Что такое Своя фирма]]
  * **Операция**
  * **Исполнитель** 
  * **Номер документа**  - Может присваиваться автоматически (см. раздел Свои Фирмы и Операции)
  * **Дата документа**
  * **Курс документа**
  * **Валюта документа**

Дополнительные поля
  * **Основание**
  * **Дата основания**
  * **Дополнительно**

Привязки
  * **Объект**
  * **Доставка**
  * **Договор**
  * ** Грузополучатель**

==== Табличная часть документа ====

Табличная часть заполняется позициями склада. 
Каждая строка табличной части содержит следующую информацию:

  * Позиция слада 
  * Склад
  * Партия
  * Количество
  * Цена
  * Статус проводки

=== Как добавить позицию в документ ===


=== Заполнение полей табличной части ===



==== Статус проводки ====
У складских документов необходимо фиксировать [[docs:stocks:accounting#статус_проводки|статус проводки]], который определят, как будут учитываться на складах позиции из табличной части документа. Статус можно менять, как у всего документа сразу, с помощью кнопки {{:docs:checks:checks2_docstatus_btn.png|}},
так и построчно, установив напротив каждой строки табличной части необходимый статус:

  * {{:docs:checks:checks2_tablepos_status_off.png|}}  - Проводить
  * {{:docs:checks:checks2_tablepos_status_on.png|}} - Не проводить


==== Подробнее о некоторых функциях работы со складскими документами ====
=== Работа с ценами ===
=== Работа со скидками ===
=== Подгон НДС ===
=== Копирование позиций ===
=== Грузоотправитель ===
=== Грузополучатель ===
=== Привязка Субподрядчика ===
=== Привязка Договора ===
=== Привязка Доверенности ===
=== Привязка Объекта и Спецификации ===
=== Объединение позиций в состав ===

Несколько позиций документа можно объединить в состав. Составы используются для группировки позиций по дополнительному признаку, например, объединение комплектующих при сборке компьютера, который в этом случае будет выполнять роль состава. 

Состав это специальная позиция склада, у которой поле "тип позиции" имеет значение "Состав" (см. [[docs:catalogs:goods_03|Окно Информация о Номенклатурной позиции]]). Перед объединением позиций документа в состав, позицию с таким типом нужно добавить в справочник «Номенклатура».  

Для привязки позиций документа к составу необходимо вывести поле "Наименование состава" в табличной части документа (пункт контекстного меню [[docs:catalogs:main_04|Свойства таблицы]]). Далее, с помощью контекстного меню этого поля можно привязать позицию к составу. 

Составы также используются при добавлении [[docs:catalogs:goods_07|Комплектов]] в документ. В этом случае позиции, которые добавляются из комплекта в документе будут объединены в состав.


>**Полезно:** С помощью составов можно обойти ограничение на количество строк позиций одного наименования. Которое в документах Резерва ограничено одной строкой на позицию одного наименования на весь документ, а в документах Реализации одна строкой в разрезе каждой партии одного наименования. 
==== Окно Связь документов ====

Чтобы посмотреть, как документы связанные между собой необходимо открыть окно "Связь документов" с помощью  кнопки {{:docs:checks:checks_tree_btn.png|}}

Данная кнопка доступна в журналах документов, а также в самих документах.

Для подлее подробной информации обратитесь к разделу [[docs:checks:checks_tree|Окно Связь документов]]
Руководство пользователя НЭП

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
