Руководство пользователя НЭП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Окно Информация о Номенклатурной позиции ======

Данное окно вызывается при добавлении и редактировании позиций склада. В этом окне заполняются характеристики и реквизиты конкретной Номенклатурной позиции. Существуют два вида данного окна, которые внешне и функционально отличаются.
Один вид используется для редактирования секций дерева, другой вид используется для редактирования позиций.

Сначала рассмотрим вид данного окна для редактирования позиций.

==== Создание новой Номенклатурной позиции ====

Откройте окно "Номенклатура" с помощью кнопки {{:docs:mainform_button_sklad.png|}} в главном окне программы.
 
Выберете секцию в дереве справочника и нажмем кнопку "Добавить" {{:docs:step_guids:btn_add.png|}} в верхней части окна.

>**ПОЛЕЗНО!** //Добавление позиции из окна поиска//
>Такой способ удобен, если перед созданием новой позиции необходимо проверить, есть ли в справочнике позиция с аналогичным артикулом или наименованием.
>• Выберите секцию, в которой вы планируете создать позицию.
>• Откройте окно поиска, например, по полю "Наименование".
>• Введите в поле поиска необходимые критерии, отметьте галочку По всему дереву и нажмите кнопку Выполнить поиск.
>• Если в результате этой операции ничего не будет найдено, в окне поиска появится кнопка Добавить, нажав которую вы сможете создать позицию в текущей секции склада.

>**ПОЛЕЗНО!** При добавлении большого количества однотипных позиций, часто приходится заполнять некоторые поля одинаковыми значениями. Чтобы этого не делать, нужно нажать галку "Пометить поле для копирования в новую позицию". Тогда при открытии окна для редактирования новой позиции, поля отмеченные такой галочкой заполнятся значениями полей предыдущей редактируемой позиции.

После нажатия кнопки "Добавить" в открывшемся окне "Информация о позиции склада" заполните необходимые поля.

{{:docs:catalogs:goodinfo_vid1.png|}}


>**ПОЛЕЗНО!** В окне "Информация о Позиции склада", как и во многих других топ-окнах с информацией о позиции других справочников, есть возможность копировать в буфер обмена и вставлять из буфера обмена значения полей. Для этого используйте соответствующие элементы управления (кнопки "Копировать" и "Вставить").

Рассмотрим основные поля справочника "Номенклатура", которые определяют наиболее важные характеристики и реквизиты Номенклатурной позиции.

==== Закладка Основная ====
 
**Тип позиции:**

{{:docs:catalogs:goodinfo_mixidlist.png|}}

  * **Складская позиция** – основной "по умолчанию" тип позиции справочника "Номенклатура". Если не требуется специальный учет, как для описанных ниже типов позиций, то нужно оставлять этот тип позиции.
  * **Услуга** – тип, предназначенный для учета услуг, главным отличием от "Складской позиции" является отсутствие контроля остатков по складам со стороны функций складского учета, таких как: "Контроль расхода в минус", "Восполнение отрицательных остатков при межскладском переносе" и прочих функций, связанных с расходом "В минус".
  * **Продукция** – тип, предназначенный для использования в модуле "Производство". Необходим для учета готовой продукции и сборочных позиций. 
  * **Состав** – вспомогательный тип, предназначен создания виртуальных позиций, которые служат для объединения других позиций склада в разного рода группы. Используется для модулей Производство, Комплекты, а также для группировки позиций в складских документах.
  * **Комплекс работ** – виртуальный тип, предназначенный для создания перечня услуг и материалов для работы модуля Проекты (Объекты) и документов "Спецификация".

**Категория:** 

{{:docs:catalogs:goodinfo_categoryidlist.png|}}

Аналог справочника "Тип номенклатуры в 1С". Дополнительная характеристика справочника "Номенклатура". Значения выпадающего списка настраиваются в окне "Конфигуратор">Закладка "Списки">Список "Категории Номенклатуры".

**Тип ресурса:** 

{{:docs:catalogs:goodinfo_resource_type_list.png|}}

Поле "Тип ресурса" необходимо для работы с ресурсами в Спецификации. Разделение позиций по типу ресурса дает возможность вести раздельный учет сметной стоимости типам ресурса (Материалы, ФОТ, Использование механизмов и прочее).

**Раздел Прайс-листа** – заполняется значениями из списка атрибутов "Разделы прайс-листа" (см. "Атрибуты").  

**Вендор** – торговая марка, бренд, фабрика и все прочее, что связано с производителем. Заполняется значениями из справочника "Вендоры" (Сервис>Настройка справочников>Справочники).

**Единица измерения** – указывается двумя полями "Система исчисления" (логическая группировка Единиц измерения") и "Единица измерения". Настройка справочника единиц измерения осуществляется в окне Сервис>Склады, Касса, Секции>Единицы (см. "Единицы измерения").

**Текстовые поля Артикул, Наименование и пр.** – Наиболее важные для заполнения текстовые поля это Артикул и Наименование. Ведение Артикулов, особенно если это артикулы поставщика пригодится при импорте справочников и документов из Excel (см. [[docs:import_from_excel|Импорт данных из Excel]])
Для внутреннего учета идентификаторов справочников уже есть готовые для этого внутренние ID поля (основные ключи). Например, для справочника "Номенклатура" данное поле называется ID Позиции (физ. поле в базе: ''GOOD_ID'' см. "Описание полей и таблиц базы данных НЭП"). 

>**ВАЖНО!** Для поля Артикул можно настроить контроль уникальности (см. "Основные параметры базы данных").

==== Закладка Учет ====

На данной закладке расположены поля мониторинга остатков, места хранения и атрибутов.

**Мониторинг остатков, Лимит, Брак** – поля, отвечающие за складские остатки. В основном являются полями мониторинга, т.е.  показывает текущее состояние остатков по складу и, соответственно, не редактируются. Кроме двух: Лимит и Брак. Данные поля используются для формирования "Неприкосновенного запаса" и участвуют в расчете доступного количества для списания, регулируемое настройками "прав пользователей в разрезе складов" (см. "Права в разрезе складов и номенклатуры").

**Место хранения** – задается двумя полями "Зона размещения" и "Ячейка". Список "Зон размещения" заполняется значением из списка атрибутов "Зоны размещения" (см. "Атрибуты").

>**ВАЖНО!** Поля "Лимит" и "Брак", а также "Место хранения" задаются в разрезе каждого склада!
 


==== Закладка Цены ====

**Валюта ценообразования** – основное поле со значением которого надо определится перед тем, как работать с ценами позиции.
Валюта ценообразования определяет, в какой валюте будут храниться цены позиции. Т.е. в какой валюте будут зафиксированы. Стоимость в других валютах будет динамической и рассчитываться от зафиксированной в валюте ценообразования цены по соответствующим текущим кросс-курсам, установленным в программе (см. Установка курсов).

Например, если выбрать валюту ценообразования «USD», то физически будут сохраняться цены из закладки USD, остальные закладки будут пересчитываться по текущему курсу:

{{:docs:catalogs:goodinfo_goodcurrencyidset.png|}}

**Статические колонки цен** – редактируемый набор цен. Всего доступно 9 таких колонок. Вводить цены можно в любой из валютных закладок. Цены в остальных валютах будут автоматически пересчитываться, но физически будут сохранены только цены с закладки, соответствующей «Валюте ценообразования» позиции. Для удобства расчета цен можно воспользоваться калькулятором цен, а также редактируемым полем «Рентабельность». При вводе цен, а также значений в поле «Рентабельность», последние рассчитываются от колонки цен, напротив которой установлен флаг расчета (переключатель под знаком «стрелка»).


**Динамические колонки цен** – нередактируемый набор цен. Динамические колонки цен рассчитываются из статических цен с помощью соответствующих формул. Формулы динамических цен задаются в разрезе секций склада. Могут быть уникальными для каждой секции или наследоваться внутри дерева секций (см. «Настройка динамических цен»).
>**ВАЖНО!** Настройка наименований колонок цен может быть выполнена в окне "Конфигуратор">Закладка "Наименование полей и Заголовки колонок".


>**История изменения цен позиций склада**
>По всем позициям склада ведется история изменении цен. В журнал изменений попадают только отредактированные пользователями статические цены. Отобразить историю можно с помощью окна «История изменения цен позиции», которое открывается с помощью  кнопки {{:docs:catalogs:goodinfo_pricehistorybtn.png|}}
>При изменении хотя бы одной цены, в таблице с историей будут дополнительно фиксироваться и все остальные цены в валюте ценообразования, а также дата редактирования и имя редактора. При изменении валюты ценообразования в историю добавятся и все цены в новой валюте. Для удобства отображения только измененных цен в окне «история изменения цен позиции» есть галочка «Отображать только измененные цены». В этом окне дополнительно можно указать дату, с которой выводить историю изменения.

==== Закладка Дополнительно ====
На данной закладке находится окно c данными из поля "Дополнительно".
Это поле стандартное для всех глобальных справочников НЭП и представляет из себя "бесконечный" текст (МЕМО). Для удобства можно задать формат текста (RTF). Включить опцию "Переносить по словам". И вставлять готовые форматированные RTF-тексты из буфера обмена. А также вывести это поле на закладку "Основная" (правый щелчок мыши на контрол-баре закладки, выбрать "В основную").

{{:docs:catalogs:goodinfo_info_menu.png|}}
==== Закладка Картинки ====
На данной закладке можно сохранить в базе данных набор, связанных с позицией изображений.
Изображения добавляются с помощью соответствующих кнопок или простым перетаскиванием графических файлов в хранилище изображений позиции.
Так же можно определить "основное" изображение, которое можно вывести в табличной части справочника. (Колонка "Миникартинка"). Данные изображения можно использовать в печатных формах первичных документов и отчетов

==== Сохранение позиции справочника ====
После ввода данных можно нажать кнопку **Сохранить** внизу окна. 

>**Примечание** Дата и автор добавления Номенклатурной позиции в базу данных, а также дата последнего редактирования и редактор указаны в левом нижнем углу формы.
==== Элементы управления ====
  * **Отчеты** – вывести список отчетов, связанных с данным окном.
  * **Пересчет** – выполнить пересчет себестоимостей позиции.
  * **Копировать** – копировать значения полей позиции в буфер обмена.
  * **Вставить** – вставить значения полей из буфера обмена. 
  * **Перейти** – найти открытую в данном окне позицию склада в окне "Склады". 
  * **Остатки** – открыть окно "Остатки".
  * **Партии** – открыть окно "Партии".
  * **Карточка** – открыть окно "Карточка движения позиции".
  * **Составы** – открыть окно "Составы".
  * **Серийные номера** – открыть окно "Серийные номера".
  * **Комплекты** – открыть окно "Комплекты".
  * **Аналоги** – открыть окно "Аналоги".
Руководство пользователя НЭП

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
