Определение прав доступа к складу осуществляется в разрезе позиций или секций по каждому из складов.

Для изменения атрибутов доступа:

• откройте окно Склады, закладка Номенклатура;
• выберите необходимый склад;
• выберите необходимую позицию или секцию;

При необходимости определения доступа по нескольким позициям или секциям, можно отметить их галочкой в окне номенклатуры перед вызовом окна доступа.

• щёлкните правой кнопкой мыши по выделенной позиции и выберите в контекстном меню пункт Доступ.

Для установки прав доступа по конкретной секции целиком можно перейти на дерево секций или использовать контекстное меню.

В результате откроется окно «Доступ по позиции».

В левой части открывшегося окна расположена панель «Группы пользователей», содержащая таблицу групп пользователей.

В правой части окна доступа по позиции расположены панели, содержащие наборы атрибутов доступа по выбранной группе пользователей.

Примечание: для полного запрета доступа к складу воспользуйтесь окном Сервис\Администрирование\Пользователи и группы на закладке Склады.

Доступ по позициям склада делится на две основные категории:

• Доступ по номенклатуре.
• Доступ относительно склада.

Эта категория определяет доступ группы пользователей к редактированию номенклатуры независимо от складов.

Атрибут Редактирование указывает на возможность изменения реквизитов позиции или секции, а также их удаление.

Если данный атрибут отключить для секции, то в неё нельзя будет добавлять позиции.

С помощью изменения прав доступа по группам пользователей можно установить для каждой позиции определённого склада следующие атрибуты доступа:

Для каждой позиции определённого склада можно задать следующие атрибуты доступа относительно типа документов:

• Оформлять в Заказ
• Оформлять в Резерв
• Оформлять в Приход
• Оформлять в Расход

Эти атрибуты определяют доступ к позиции (возможность пользователя добавлять, удалять и изменять количество, цену и т.д.) в документах соответствующего типа.

• Переносить партии

Этот атрибут разрешает пользователю переносить позиции между партиями в окне «Партии по позиции».

• Межскладские операции

Этот атрибут определяет доступ к позиции (возможность пользователя добавлять, удалять и изменять количество, цену и т.д.) в документах межскладского переноса.

• Проводить в Заказе
• Проводить в Резерве
• Проводить в Приходе
• Проводить в Расходе

Эти атрибуты определяют статус позиций (проведено/непроведено) в документе, а также возможность его изменения. Это необходимо при использовании поэтапного оприходования позиции на склад или поэтапного списания позиции со склада.

Применяется в Документе Расхода.

Автометод списания задается администратором в разрезе групп пользователей и складов для каждой позиции.

Варианты метода автосписания:

• Основные методы: FIFO, LIFO, Первыми дорогие, Первыми дешёвые (определяется один из 4);

• Дополнительно: Первыми с истекающей гарантией (если у партии указана гарантия, то сначала списывается с истекающей гарантией, а уже потом используется основной метод);

Помимо определения метода списания для группы пользователей можно запретить выбор партии вручную. Возможность ручного метода списания подразумевает возможность выписывать партии в произвольном порядке, минуя правила автосписания.

Также в разделе «Параметры системы» можно настроить варианты действий программы при добавлении пользователем позиции в расходный документ исходя из настроек автосписания этой позиции для данного пользователя:

• Галочка «При списании позиции со склада по умолчанию применить автометод списания партии». Этот пункт имеет смысл при существовании у пользователя возможности выбирать партии вручную, иначе всегда применяется автометод списания.

• Если Галочка 1 не отмечена, то при добавлении позиции программа будет либо задавать вопрос о варианте метода списания (Автомат/Вручную), либо сразу открывать окно партий для выбора партии вручную. Вариант действия программы в этом случае определяется галочкой «Выводить запрос метода списания (Автомат/Вручную)».

Логика работы программы при использовании автометода списания в документе зависит от прав пользователя по добавляемой позиции склада, а именно возможности выбирать партию этой позиции вручную.

При отсутствии права выбирать партию вручную, партии добавляются в определённой автометодом последовательности. В этом случае редактировать количество можно только у последней добавленной (см. примечание 1) автометодом партии. Удаление партии позиции (см. примечание 2) в этом случае возможно только в обратном порядке автодобавления, либо необходимо удалить позицию по всем партиям.

Примечание 1: Повторное добавление позиции уже присутствующей в документе невозможно, так как разрешен только метод автосписания, добавление в данном случае подразумевает увеличение количества позиции в документе, что и следует сделать непосредственно в документе, увеличивая количество уже присутствующей позиции вручную.

Примечание 2: При удалении позиции уже присутствующей в документе последняя будет помечена на удаление, следовательно при последующем добавлении позиции в документ программа будет считать, что позиция уже присутствует в документе (см. примечание 1), следовательно для увеличения количества этой позиции необходимо отменить её пометку на удаление, и отредактировать количество непосредственно в документе.

При возможности выбирать партию вручную последовательность удаления и редактирования партий позиции в документе не ограничена.

Применяется в Документе Расхода.

Контроль количества по складу задается администратором в разрезе групп пользователей и складов для каждой позиции и определяется тремя атрибутами:

• Не превышать лимит.
• Не отпускать в минус.
• Отпускать только свободные.

«Не превышать лимит» – лимит позиции на конкретном складе определяет количество на складе, которое должно всегда оставаться.

Пример: позиция всегда может понадобится для внутренних нужд или используется для демонстраций. Определённой группе пользователей всегда необходимо, чтобы было определённое количество на складе. Например техцентру – запчасти для ремонта гарантийных товаров и пр.

«Не отпускать в минус» – запрещает выбранной группе пользователей выписывать конкретную позицию с конкретного склада в минус. При разрешении выписывать в минус логика программы устроена следующим образом: сначала выписываются партии с положительным количеством. Затем для выписки в минус используется первая найденная партия с отрицательным количеством. Если таковая не найдена – создается новая партия для выписки в минус. Если пользователю при этом разрешён ручной метод списания партий, то он может добавить несколько новых партий для выписки в минус.

Примечание: Выписка в минус необходима, если позиция склада определяет услугу в чистом виде, т.е. у которой себестоимость равна нулю. Также выписка в минус может понадобится в определённой ситуации, заложником которой оказалась фирма-продавец. Например, необходимо обязательно «отгрузить» товар, который еще не «доставлен» и т.д. – в этом случае необходимо временно разрешить пользователю разовую выписку в минус определённой позиции с определённого склада или выполнить минусовую операцию пользователем, у которого имеются соответствующие права.

«Отпускать только свободные» – позволяет пользователю выписывать количество, которое не превышает свободное количество на складе (количество за вычетом резерва и лимита по этому складу для конкретной позиции). Причём резерв определяется относительно даты текущей операции выдачи.

При добавлении позиции все права последней наследуются от секции, в которую она добавляется.

При изменения атрибутов доступа к секциям можно унаследовать все права к дочерним объектам (секциям и позициям) ответив утвердительно на соответствующий вопрос при сохранении атрибутов.

При установке атрибутов доступа к одной группе их можно скопировать и применить к любой другой группе с помощью кнопок скопировать и вставить.