Руководство пользователя НЭП

Автоматизация оперативного и управленческого учета

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


Боковая панель

Начало

Карта справки

План первоначальной настройки

Описание программы НЭП

Основное меню


Работа со справочниками

Общие принципы работы со справочниками

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Объекты»


Журналы документов

Складские документы

Дополнительные документы

Отчеты

  • Работа с отчетами
  • База отчетов
  • Настройка и программирование отчетов

Дополнительные модули и функции

Пошаговые инструкции


Администрирование

Основные настройки

Настройка прав доступа

Монитор подключений пользователей

Системные настройки

Установка программы и настройка подключений

  • Установка SQL-сервера Firebird
  • Установка клиентского приложения
  • Настройка подключений
  • Сервер обновлений
  • Обновление версии базы данных

Администрирование серверных модулей

  • Резервное копирование
  • Запрос курса валют
  • Выполнение отчетов и обработок «по расписанию»
  • Регламентные работы

Раздел разработчика


История изменений

Раздел разработчика

docs:modules:payments

Модуль импорта платежей из банковских выписок в базу данных НЭП

NepPayImport 1.0.4.84

Общие правила использования

Оператор открывает в программе файл выписки, после чего производится попытка автоматически привязать платежи из выписки к резервам (счетам) в базе данных НЭП.

Платежи, которые не удалось привязать автоматически, оператор сопоставляет в ручном режиме, выбирая для каждого платежа один или несколько резервов, на которые надо отнести оплату.

После этого оператор нажимает кнопку «Импорт», и все сопоставленные платежи загружаются в базу данных НЭП.

Файл выписки (исходный файл) – это текстовый файл из банк-клиента в формате выписки для 1С.

Автоматический режим сопоставления платежей

Общие требования к резерву для привязки платежа:

  • ИНН плательщика совпадает с ИНН клиента в НЭПе;
  • Совпадает расчётный счёт получателя платежа и своей фирмы в НЭПе;
  • Резерв проведён;
  • Неоплаченная сумма резерва равна сумме платежа (полная оплата или полная доплата);
  • Номер резерва (счёта) содержится в назначении платежа;
  • Дата резерва не ранее 01.01.2018 (настраивается).

Правила определения типа платежа

  • Вся отгрузка после даты платежа – Аванс.
  • Вся отгрузка в дату платежа или ранее – Постоплата.
  • Если отгрузок по резерву было несколько, то платёж может быть определён как постоплата или аванс, либо быть разделённым на 2 платежа – постоплата+аванс.

Допустимые сценарии в автоматическом режиме

1. Неоплаченный или частично оплаченный резерв (опл. 0%-99%) – отгрузка отсутствует (выд. 0%), либо есть частичная отгрузка после даты платежа:

  • Полная оплата, нет отгрузки, Аванс; [FS-A-0]
  • Полная оплата, частичная отгрузка после платежа, Аванс; [FS-A-1]
  • Полная доплата, нет отгрузки, Аванс. [XS-A-0]
  • Полная доплата, частичная отгрузка после платежа, Аванс. [XS-A-1]

2. Неоплаченный или частично оплаченный резерв (опл. 0%-99%) – полная отгрузка (одна или несколько, но суммарно 100%):

  • Полная оплата в дату отгрузки или позже, Постоплата; [FS-*-1]
  • Полная доплата в дату отгрузки или позже, Постоплата; [XS-*-1]

3. Неоплаченный или частично оплаченный резерв – частичная/полная отгрузка (одна или несколько):

  • Полная доплата сверх суммы отгрузки, Аванс; [XS-A-1]
  • Полная оплата в дату частичной отгрузки или позже – платёж разрезается на 2 части:
    • Постоплата состоявшейся частичной отгрузки; [RY-*-1]
    • Аванс на неотгруженную часть резерва. [RA-A-0]
  • При попадании платежа в дату между отгрузками: в зависимости от суммы платежа, он может быть либо постоплатой или авансом, либо быть разделённым так же, как в п.3.2 на постоплату и аванс, даже если резерв отгружен полностью.

Подтверждение оператором сопоставления платежей – ручной режим

В случае, если автоматическое сопоставление платежа не удалось, оператор имеет возможность вручную проверить и привязать к платежу один или несколько подходящих резервов. По двойному клику на платеже откроется окно ручного сопоставления платежа и резервов. Красным цветом помечены непроведённые резервы (такие не сопоставляются ни автоматически, ни вручную).

Оператор может использовать кнопку «Подбор резервов из назначения платежа», если в назначении платежа перечислены несколько номеров счетов, по которым производилась оплата. Кнопка находится в заголовке колонки с галочками выбора резервов.

Сумма необходимых оплат по выбранным резервам будет подсвечена зелёным цветом в случае, когда эта сумма совпадёт с суммой платежа. В случае переплаты – красным цветом.

Контекстное меню на каждом резерве (правой кнопкой мыши) позволяет скопировать в буфер обмена ID резерва, ID клиента или ИНН клиента для последующего поиска в НЭПе.

Допустимые сценарии в ручном режиме

В дополнение к автоматическому режиму появляются следующие возможности:

  • Разбиение (привязка) платежа на несколько резервов;
  • Частичная оплата неоплаченного, недоплаченного и/или частично выданного резерва; [PR]
  • Частичная оплата нескольких резервов: в этом случае выбранные резервы оплачиваются полностью в хронологическом порядке, кроме последнего, который окажется частично оплаченным. Любой из выбранных таким образом резервов может быть уже частично оплачен и/или частично выдан.
Примечание: переплата запрещена, т.е. нельзя привязать платёж с большей суммой, чем сумма необходимых оплат по выбранным резервам.

Исключение при определении типа платежа

Есть исключение для ситуации, когда у отгрузки операция ВЗМ (OPER_ID=4): в этом случае игнорируем дату отгрузки, это всегда авансовый платёж.

Создаваемые документы оплаты

Автор документа оплаты определяется авторизацией при запуске приложения. Пользователь должен ввести свои имя и пароль от учётной записи НЭП.

Своя фирма (организация) определяется расчётным счётом получателя платежа из импортируемой выписки.

Операция и исполнитель по умолчанию задаются в настройках.

Нумерация документа оплаты:

  • Номер 1 и Даты 1 и 2 заполняются из номера и даты платёжки,
  • Номер 2 заполняется от типа платежа: для постоплаты «*», для аванса – номер вида «A0001» запрашивается из счётчика для текущей фирмы-операции.

В поле «Дополнительно» записывается назначение платежа.

Поле «Дополнения к документу» заполняется развёрнутой информацией о платеже.

docs/modules/payments.txt · Последнее изменение: 2021-12-24 18:46 — SP