Складски документы предназначены для ведения складского учета и логически разделены по следующим характеристикам:

• Направление учета: «Приход» или «Расход»
• Этап учета: Резерв или Реализация (см. Этапы учета)
• Задача учета: Работа с контрагентом, Межскладские переносы, Возврат документов, Производство, Работа модуля «сервис-центр» (Акты)

В комбинации этих характеристик в программе НЭП можно создать складские документы следующих типов:

• Документ «Получено на склад»
• Документ «Заказ на склад»
• Документ «Резерв на складе»
• Документ «Выдано со склада»
• Документ «Возврат»
• Документа «Межскладской перенос»
• Документа «Межскладской резерв»
• Документа «Производство выполнение»
• Документа «Производство резерв»
• Документ «Акт резерв»
• Документ «Акт выполнения»

ВАЖНО! Более подробную информацию об организации складского учета в программе см. в разделе Складской учёт

ВАЖНО! Для ознакомления с базовыми принципами работы с документами см. раздел Журналы документов

Складские документы создаются через журналы документов в окне «Контрагенты». Складские документы разделяются по этапу складского учета «Резерв» или «Реализация» и направлению «Приход» или «Расход». В соответствии с этим журналы документов разделены на две вкладки «Заказ/Резерв» и «Получено/Выдано», наименование которых меняется в зависимости от выбранного направления.

Закладки расположены в нижней части окна.

Документы отображаются в разрезе выбранного контрагента. Т.е. при навигации по табличной части справочника «Контрагенты» в журналах документов будут отображаться только те документы, которые связанны с выбранным контрагентом.

Также документы сгруппированы по направлению учета: «Приход» или «Расход». Т.е. в журналах в каждый момент времени отображаются документы только одного направления. Направление документов, отображаемых в журналах переключается с помощью радио кнопок в левой части таблицы с журналом.

Временной диапазон отображения документов настраивается с помощью панели выбора дат.

Дополнительная информация по работы с журналами документов в окне «Контрагенты» см. в разделе Окно Контрагенты, подраздел «Работа с документами».

Дополнительный общий журнал складских документов без группировки по Контрагентам находится в окне «Номенклатура» на закладке «Документы». Данный журнал обычно используется для оперативного мониторинга текущих документов, и последующего принятия к их исполнению тем или иным отделом. Например, сигнал кладовщику о необходимости подготовить товар для отгрузки.

После создания складского документа откроется «Окно редактирования документа»

Внешний вид всех складских документов почти одинаковый. Различается только некоторыми кнопками управления. И информационной плашкой с указанием типа документа.

Все складские документы содержат «шапку» [1] и «табличную» части [2]

В шапке документа заполняются поля, которые относятся ко всему документу.

Рассмотрим общие для всех складских документов поля:

Обязательные для заполнения поля

• Контрагент - Контрагент от которого или которому (в зависимости от направления документа) выписали
• Фирма - указывается «Своя фирма» (подразделение предприятия). Что такое Своя фирма
• Операция
• Исполнитель
• Номер документа - Может присваиваться автоматически (см. раздел Свои Фирмы и Операции)
• Дата документа
• Курс документа
• Валюта документа

Дополнительные поля

• Основание
• Дата основания
• Дополнительно

Привязки

• Объект
• Доставка
• Договор
• Грузополучатель

Табличная часть заполняется позициями склада. Каждая строка табличной части содержит следующую информацию:

• Позиция слада
• Склад
• Партия
• Количество
• Цена
• Статус проводки

У складских документов необходимо фиксировать статус проводки, который определят, как будут учитываться на складах позиции из табличной части документа. Статус можно менять, как у всего документа сразу, с помощью кнопки , так и построчно, установив напротив каждой строки табличной части необходимый статус:

• - Проводить
• - Не проводить

Несколько позиций документа можно объединить в состав. Составы используются для группировки позиций по дополнительному признаку, например, объединение комплектующих при сборке компьютера, который в этом случае будет выполнять роль состава.

Состав это специальная позиция склада, у которой поле «тип позиции» имеет значение «Состав» (см. Окно Информация о Номенклатурной позиции). Перед объединением позиций документа в состав, позицию с таким типом нужно добавить в справочник «Номенклатура».

Для привязки позиций документа к составу необходимо вывести поле «Наименование состава» в табличной части документа (пункт контекстного меню Свойства таблицы). Далее, с помощью контекстного меню этого поля можно привязать позицию к составу.

Составы также используются при добавлении Комплектов в документ. В этом случае позиции, которые добавляются из комплекта в документе будут объединены в состав.

Полезно: С помощью составов можно обойти ограничение на количество строк позиций одного наименования. Которое в документах Резерва ограничено одной строкой на позицию одного наименования на весь документ, а в документах Реализации одна строкой в разрезе каждой партии одного наименования.

Чтобы посмотреть, как документы связанные между собой необходимо открыть окно «Связь документов» с помощью кнопки

Данная кнопка доступна в журналах документов, а также в самих документах.

Для подлее подробной информации обратитесь к разделу Окно Связь документов