В окне «Объекты» объединена работа со справочником «Объекты» и документами, связанными с тем или иным объектом. Понятие объект описано в разделе Схема документооборота.

Основное Меню > Операции > Объекты

или кнопка на панели главного окна программы.

Общие принципы работы со справочниками описаны в разделе Работа со справочниками.

Помимо работы со справочником «Объекты » данное окно дает возможность с журналами документов, связанных с объектами.

Рассмотрим особенности работы со справочником «Объекты », которые не рассматривались ранее при обзоре типовой работы со справочниками.

Для добавления нового объекта необходимо нажать кнопку «Добавить» в верхней части окна и выбрать в выпадающем меню пункт «Новый объект». Далее откроется окно «Информация об объекте » для заполнения реквизитов нового контрагента.

Для более детальной информации с окном «Информация об объекте » обратитесь к разделу Окно Информация об объекте.

Объекты в справочнике можно группировать по признаку «родительский-дочерний». Такая группировка позволяет организовать логическую связь между объектами.

Для отображения объектов в табличной части справочника в режиме «родительский-дочерний» необходим в контекстном меню кнопки «Настройка таблицы» отметить галку «Порядок отображения родительский-дочерний».

Для добавления «дочернего» объекта необходимо установить курсор в справочнике «Объекты» на родительский объект и нажать кнопку «Добавить». Далее в выпадающем меню выбрать пункт «Дочерний контрагент для…».

В табличной части справочника помимо реквизитов объектов можно вывести колонки с суммами, отражающими текущий баланс по объекту. К таким колонкам относятся:

• Склад Заказ - сумма нереализованных заказов, связанных с объектом
• Склад Резерв - сумма нереализованных резервов, связанных с объектом
• Склад Получено - сумма приходных складских документов, связанных с объектом
• Склад Отпущено - сумма расходных складских документов, связанных с объектом
• Касса Заказ - сумма нереализованных заказов оплат
• Касса Резерв - сумма нереализованных резервов выплат
• Касса Входящая оплата - сумма документов входящей оплаты
• Касса Исходящая оплата - сумма документов исходящей оплаты
• Баланс - суммарная колонка, рассчитанная из сумм складских документов и документов оплаты по формуле: Баланс = Склад Получено - Склад Отпущено + Касса Входящая оплата - Касса Исходящая оплата

Для быстрого доступа к определённым объектам существует возможность добавить их в специальный список.

Для этого выберите контрагента и нажмите кнопку «Быстрый переход» в верхней части окна «Объекты». В открывшемся меню выберите пункт «Добавить в избранное».

Теперь вы можете находясь в любой группе контрагентов нажать кнопку «Быстрый переход» и перейти на избранного контрагента, выбрав его в открывшемся меню.

В нижней части окна располагаются вкладки для работы с документами. На каждой вкладке располагается журнал документов определенного типа, а также элементы управления для работы с таким журналом. Документы отображаются в разрезе выбранного клиента.

Каждая закладка предназначена для работы с определенным типом документов:

• Спецификация - для работы с документами «Спецификация».
• Заказ оплаты/Резерв выплаты - для работы с документами «Заказ оплаты в кассу» и «Резерв выплаты из кассы».
• Резерв/Заказ - для работы с документами «Заказ на склад» и «Резерв на складе».
• Оплата (входящая/исходящая) - для работы с документами «Оплата входящая» и Оплата исходящая«.
• Выдано/Получено - для работы с документами «Получено на склад», «Выдано со склада» и «Возврат».
• Доставка - для работы с документами «Доставка».
• Договора - для работы с документами «Договора».
• Прочее - для работы с произвольными документами «Печатная форма».

Дополнительная вкладка «Позиции» предназначена для мониторинга движения номенклатурных позиций в разрезе выбранного Объекта.

Стоить заметить, что в отличие от работы с документами в окне «Контрагенты», в окне «Объекты» возможно добавлять только документы «Спецификация». Остальные типы документы создаются непосредственно из документа Спецификация.

На каждой вкладке доступны опции выбора направления документа «Входящие» и «Исходящие», а также установки диапазона дат, по которым будут отображаться документы во вкладках. Более подробная информация о работе с журналами документов находится по следующей ссылке .

Чтобы ознакомиться с созданием документа Спецификация перейдите к разделу Документ Спецификация.

В верхней части журналов располагаются панели управления документами

Помимо стандартных кнопок для работы с журналами, таких, как «Добавить», «Удалить», «Связь документов» и прочее, на панелях располагаются дополнительные кнопки для работы с конкретным типом документов. Например на вкладках «Касса резерв» и «Склад резерв» располагается кнопка «Выдать», предназначенная для реализации резерва. А на вкладках складских документов есть кнопка «Оплата», для создания связанных документов оплаты складских документов.

Чтобы выполнить ту или иную операцию с документом, необходимо установить курсор на нужный документ и нажать на нужную кнопку в панели управления журналом или выбрать нужный пункт в контекстном меню таблицы журнала. При двойном щелчке мыши по документу в табличной части журнала откроется окно с содержанием этого документа.